制作咨询调研方案的经典模板.pdf

如何使提案成功 Presentation 清晰、简单、有力 提案前了解接受者 1、人数 2、地位 3、年龄 4、接受者的理解力 5、接受者关心点 提案前准备 • 事先检查投影设备，电脑，U盘或光盘 • 一定要先到会场 • 对话两者之间不能有阻碍物 • 一定要和客户先打招呼，主要人员要寒 暄几句 • 穿戴要讲究一点，显示对对方的重视 提案发表方式 —— （1）打招呼说明提案背景 （2）现况说明及问题点 （3）解决问题方案 （4）结论：“起、承、转、结” —— （1）说明提案的目的及目标 （2）全体构成及时间分配 提案发表态度 表情：微笑 视线：注意前面、左、右三方目标 姿势：背部伸直挺胸和对方有适当距离 服装: 庄重自然,信赖感 声音：稍稍修饰过，用声音大小来变化 手式：手最后不要在前面或后面，以自 然的方式来增强说明力。 站姿：等肩站立，一直不动不好，动的 太多，给人轻浮感。 提案前时间设定和时间分配 集 中 度 0 10 20 30 40 • 时间长度 时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结束， 准备的内容量最好比预定时间少一些，大约 在70%-80%之间最恰当。 提案时间设定和时间分配 集 中 度 0 10 20 30 40 要求休息，或者互动一下， 或者可以询问对方 时间设定和时间分配 时间分配 接受者的注意力在最初的10分钟时最高，过 后便急速下降，30分钟后下降至谷底，至最 后5急速上升。 一般而言，午饭过后容易有注意 力散漫的缺点，最好避免。 提案时间经过和记忆率之间的关系 100 80 词句和图表兼用 残 留 60 记 40 只用图表说明 忆 程 20 只用词句说明 度 0 0 20 40 60 听立后经过时间 提案时间经过和记忆率之间的关系 1、如果整体时间设定在25分钟--30分钟，集中 力低下的时间便较少，集中注意力听的比例 也较高。 2、在集中力低下时，最好有提高关心度的准备。 如果要保持听众兴趣的话，必须要有变化（或者休息），视觉 资料能使提案过程产生变 化，视觉拥有最大的传达能力，大约是听觉 的30倍。 • 从商业的角度看提案，应是要求双向的沟通。 提案所面临的问题 •不知道提说明的重点是什么？ •只是一厢情愿的谈话 •单调、无聊 •只是认真的读资料而已 对于提案资料不满意的地方 每一张内容太多 字太小 没有有效的使用颜色 格式不统一 说明和资料的相关性不明确 其他 不清晰 提案人的问题 资料制作上的不足 资料制作上对于表达方式 有关拟定内容方面 有关发表技巧方面 资料不统一