研发中心设备理制度.docVIP

研发中心 仪器设备管理制度 拟制 审核 批准 受控状态 内控文件 更改记录 版本／次 主要修改内容或更改单号 更改人 日期 A/0 首次发放 2005.10.20 A/1 依ISO9001:2008标准修订 2010.10.21 A/2 封存设备增加停用日期记录 2012.06.06 配发部门 总经理室 业务部 研发中心 生产部 品质部 采购部 财务部 仓库 分发份数 3 1 1 1 1 1 1 1 一、目的和适用范围 为进一步规范公司设备管理流程，提高设备管理水平，确保设备安全、稳定、高效的运行，结合公司经营管理实际情况，特制定本办法。 本办法对公司设备管理作了较为详细的规范，具体规定了公司设备管理的范围和职责，以及设备投资、运行、日常维护、润滑、检定、点检、维修等管理内容及要求。 本办法适用于公司研发中心的技术、生产和办公类设备，特种设备及集中空调、空压、水泵、通风、配电等动力类设备的日常管理、维护保养、维修、检定等由设备管理部门负责； 二、设备管理单位 1、负责组建设备维护、维修和管理队伍，做好设备的日常管理、使用和维护维修工作，以及维修备件的购置计划。 2、组织设备操作、维修人员的技术培训及安全教育工作。 3、负责新增设备的立项申请，认真做好设备资产台帐及实物管理，做到帐物相符。 4、组织维修技术人员完成设备安全操作规程、设备点检、设备完好标准、设备日常维护保养内容等的编制工作。 5、加强设备的现场管理，认真执行设备交接班制度和设备维护保养制度，做好各种原始记录的收集、整理和分析。 6、监督、检查和考核操作人员正确使用设备，排除各种安全隐患，防止人、机事故的发生。 三、前期管理 （一）设备立项 1、因生产、科研、经营需要增加设备时，由需求单位负责组织论证并提出专项申请报告，报公司主管领导批准后，按照规定程序填写《设备、仪器购置申请单》，完成审批手续。 2、申请报告应包含如下内容：项目提出理由，使用单位目前同类设备数量、品牌、型号、数量及分布、使用情况等，提供设备供货商技术实力、设备技术参数、可靠性、维修性、耐用性、节能环保性、成套性等资料。 （二）设备采购 1、因科研、生产急需启动的一般项目，由研发中心直接组织实施。 2、研发中心在完成审批手续后方可签订采购合同。 3、研发中心凭《设备购置申请单》和借款单到财务部借款支付货款，并建立购置台帐。财务部要按要求及时安排付款。 4、设备技术协议的更改须由使用单位书面申请，重大变更原则上应征得公司主管领导同意后，方可与供应商签订更改协议。 5、外购设备到厂后，设备管理单位应安排进行妥善保管，保持外包装完好。 6、研发中心组织相关人员进行设备开箱时，各单位应积极配合，参与对到货设备的开箱检查和确认，按设备装箱单清点核对技术资料、说明书、出厂检验、附件清单，及所有随同设备到货的备附件、工具和软件等并做好相应记录。 7、各单位按要求做好设备安装的各项准备工作，并配合设备供应商技术人员对设备进行安装、调试和验收。 8、在设备试运行过程中，各使用单位应做好设备试运行记录，将试运行中存在的问题及时向研发中心报告，并将信息及时反馈到供应商。 9、设备试运转期间，各单位应及时学习消化设备资料，准确把握设备技术状况。在设备验收时，向研发中心提供设备试用报告，包括与合同、技术协议规定性能指标的符合性、故障情况等相关内容。 10、设备验收合格后，研发中心须按规定办理设备验收和固定资产入帐手续，并纳入本单位设备管理。同时对该设备完整的设备资料（包括软件）、设备备品备件进行妥善保管。 11、公司自制设备由设备制造单位负责将设备安装到位，使用单位应作好配合工作，并作好设备试运行记录，向设备制造单位反馈设备运行信息，有权要求制造单位予以整改。设备试用合格，经相关部门验收合格后由研发中心办理固定资产入账手续，纳入公司固定资产台帐管理。使用单位及制造单位要做好设备的日常管理、维修和保养工作。 四、设备资产管理 （一）设备台帐管理 1、经验收合格投入使用的设备由研发中心进行资产编号上帐，填写固定资产标识牌对设备进行标识管理。 2、研发中心要建立设备管理台帐，要求帐面清晰、数据准确、帐物相符。 3、使用单位设备增减、借用（出）或调拨应及时到研发中心办理手续，并及时进行台帐变动。 4、各单位应根据设备调拨单、报废单等相关原始单据进行台帐变更，不能私自处理。 5、各使用单位按研发中心、财务部门要求定期进行实物盘存，对帐物不符的设备应提出书面报告说明情况。 6、研发中心应根据公司设备分类原则，结合生产实际情况，确定重点管理控制设备，建立重点设备管理台帐。重点设备是重点管理、重点维护、重点维修的重要对象。 （二）设备停用与报废管理