人事工作操作册.docxVIP

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人事工作操作册

人事工作操作手册【2014】辽宁金佳投资管理有限公司二〇一四年三月八日目录1、更改编制程序-----------------------------------------------------32、员工招聘程序-----------------------------------------------------33、员工入职程序-----------------------------------------------------74、员工试用程序-----------------------------------------------------75、员工离职程序----------------------------------------------------86、员工调职程序----------------------------------------------------117、员工晋级程序---------------------------------------------------128、考勤及休假------------------------------------------------------139、社保办理程序及相关规定------------------------------------------1510、员工个人资料变更程序-------------------------------------------16更改编制程序申请条件 编制系公司各部门、各岗位核定人员数量和职位的依据。非经特别程序,任何部门不得随意更改; 更改编制必须理由充分,例如公司业务拓展、服务内容发生变化等。2. 审批程序2.1 部门第一负责人到人事部填写《人员需求申请表》,详细说明更改理由,写清增减的岗位和人数等情况;2.2 报人事部备案;2.3 人事行政总监依据实际情况进行审核,并提出变更的意见;2.4 报总裁审批后方可按新编制执行。 调整执行3.1 按批示调整执行编制;3.2 新编制公布并存档备查。二、员工招聘程序原则 因事设职,因事设岗,因职因岗择人;1.2 精简编制,宁缺勿滥,杜绝人浮于事;1.3 公开招聘,平等竞争,择优录用。2. 政策公司各部门根据人员情况、预算编制等因素需招聘人员时,应事先到人事部填写《部门用人需求表》,经部门第一负责人审批后,报人事部经理审核。人事部将根据实际情况拟定招聘计划。2.1 编制内招聘:人事部依据编制、用人部门的实际情况和用人要求,综合考虑做出补员计划,进行公开招聘。在最短时内,补员到位。2.2 编制外招聘:由用人部门填报《人员需求申请表》,说明增编原因、用人标准及其它情况。由部门第一负责人会同人事行政总监签署意见,报总裁审批后,方可展开招聘工作。2.3 人事部根据批准后的相关申请表内容,进行公开招聘。应聘要求有以下情况之一者,均被视为不符合录用条件: 年龄低于十八周岁或高于四十五周岁;(因工作需要需招聘年龄高于四十五周岁人员需填报《特殊情况人员入职申请表》。) 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者; 工作能力不符合岗位要求者; 工作理念和态度与公司文化有冲突者; 贪污、拖欠原单位公款,有记录在案者或在原单位离职手续未真正办理完毕者; 被判处刑罚,未执行完毕者或通缉在案者; 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; 安保类岗位未能取得户籍所在地或公司当地派出所出具的无犯罪记录证明者。招聘方式4.1 内部招聘形式:内部晋升、岗位轮换或调换:公司可以根据内部现有人员情况采用内部晋升、岗位轮换或调换等形式满足用人部门用人需求。4.2 外部招聘形式:4.2.1 员工推荐:公司鼓励员工推荐外部的优秀人才,人事部在内部公开发布招聘信息,并本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用;4.2.2 网络招聘、报纸招聘、招聘会、校园招聘:人事部根据招募职位需求,综合考虑采取相对应的招聘渠道;4.2.3 人才猎取:此种方式适合于经理(含)以上的高级管理职位,由人事部根据实际情况委托专业猎头公司进行人才猎取。5. 面试5.1初试5.1.1 应聘者由人事部负责初试。面试时,应聘者应如实填写《应聘登记表》,须携带完整的个人资料,如个人简历、学历、身份证、各类职称证书等。第一次面试的目的是要了解及核对应聘者的全部资料。此外,面试者对应聘者的临场表现,做出公正的面试评估并将意见填写在该职位申请表上,以作为第二次面试的参考资料之一。5.1.2 由各用人部门代为招聘的,需经用人部门引领至人事部进行入职面谈,并填写《面谈评估表》,对面谈结果做出书面评估,明确意见并签名。5.1.3 人事部招聘的

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