《合同管理办法》(HNKG-ZD-FW-01,V3).pdfVIP

汉能集团管理制度 合同管理办法 制度代码 版本 实施日期 主编单位 批准人 HNKG-ZD-FW-01 V3 20 13 年1 月5 日 法律事务部 李河君 目 录 第一章 总 则1 第二章 合同的管理机构及管理职责 1 第三章 合同的承办、起草、送审 3 第四章 合同的审核与审批 7 第五章 合同签订与履行 9 第六章 合同专用章管理 11 第七章 合同备案及档案管理 12 第八章 合同监督检查 12 第九章 附 则13 附件一 汉能控股集团及下属产业集团、直属公司合同分级/分类管理构架 14 附件二 合同主要商务条款中文说明 15 汉能集团管理制度 合同管理办法（HNKG-ZD-FW-01 ） V3 第一章 总 则 第一条 为加强集团合同管理，促进合同管理的规范化、合理化和专业化，防范和控 制合同签订和履行过程中的风险，根据《中华人民共和国合同法》和集团章程，结合集 团实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指合同，包括集团或者集团下属公司作为主体一方与其他主体签订 的或者向其他主体签发的，约定各方或者一方主体权利义务，具有法律约束力的一切书 面性文件，形式包括但不限于合同、协议（书）、承诺（书）、备忘录等。 劳动合同不属于本办法管辖范畴。 第三条 本办法适用于集团总部各部门和集团各下属子集团、公司。 第四条 集团在合同管理中实行归口管理、专项分工管理和分级、分类管理相结合的 形式，并落实和完善合同承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监督审计制度、责 任追究制度和合同备案制度。 第五条 集团合同与招标管理委员会对集团合同管理工作进行监督、指导。 第二章 合同的管理机构及管理职责 第一节 合同管理机构 第六条 集团采用合同归口管理、专项分工管理和分级、分类管理相结合的形式对合 同进行管理。 集团合同归口管理部门是集团法律事务部，集团各下属子集团及下属公司应确定专 门部门或者指定专人对合同实行归口管理。 专项分工管理是指，集团、集团下属子集团及下属公司的合同承办部门、职能管理 部门（技术性及专业性管理部门）、金融部门、财务部门、档案管理部门或相关人员，作 为合同专项管理部门，对合同中涉及本部门职责的部分进行专项管理。 合同分级、分类管理是指，集团及下属子集团、公司的合同，根据合同主体、合同 类型进行分类，根据合同金额进行分级，由不同审核权限的审核部门进行审核，由不同 审批权限的领导进行审批。具体内容见本办法附件一 《汉能控股集团及下属产业集团、 直属公司合同分级、分类管理构架》。 1 汉能集团管理制度 合同管理办法（HNKG-ZD-FW-01 ） V3 第七条 合同管理实行洽谈权、起草权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制 约的原则。合同需按照本办法确定的合同审核程序审核批准后，方可签订。 第二节 合同管理职责 第八条 合同归口管理部门职责包括： 1、制定和修改合同管理相关制度，报集团审定后组织实施； 2、完善合同管理流程，监督检查合同管理制度的落实； 3、制定主要合同的格式文本； 4、参与重大合同的调研、谈判工作； 5、配合合同承办部门对重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作； 6、合同法律审核及法律风险控制； 7、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动； 8、监督和协调各部门对合同的全面履行，对合同履行情况进行检查； 9、负责与外聘律师的联系、沟通； 10、对合同执行情况，进行汇总和分析，制作合同执行情况报告。 第九条 合同承办部门在合同管理中