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第 6 章 企业快信 （Swing+JavaDB 实现） 随着互联网的迅速发展，短信和E-mail 已经成为人与人之间沟通的桥梁，越 来越多的人开始选择通过网络进行即时沟通。为此，越来越多的网站开始提供发送 E-mail 以及收发手机短信的功能。与此同时，短信和E-mail 也以其快捷、无时空限 制、低成本等优势受到众多企业的青睐，成为企业移动商务的主流应用方式。本章 中介绍的企业快信就是为企业提供的短信和E-mail 群发的解决方案。通过学习本 章，读者可以：  掌握开发企业快信的基本流程  掌握分析并设计数据库的方法  掌握使用短信猫收发短信的方法  掌握通过 Java Mail 进行邮件群发的方法  掌握短信猫和 Java Mail 组件的使用方法  掌握 JavaDB 数据库的嵌入模式 Java 项目开发全程实录 6.1 企业快信概述 在企业信息化的今天，效率决定成败，企业内、外部沟通的及时性将直接影响企业的运作效率。现 在多数企业的办公自动化系统（即OA）的信息传递仅限于计算机内部网络，如果用户不在线，将无 法知道是否有新的工作或紧急通知，为了确认是否有待办工作，不得不经常去访问OA ，检索是否有 新任务，而事实上这种检索的结果经常是徒劳。这样一来，不仅造成了机器资源的浪费，也造成了人 力资源的浪费。因此急需一套成型的企业快信系统解决上述问题。 6.2 系统分析 6.2.1 需求分析 企业快信的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外部沟通难、信息不能及时传播等问题。为此， 企业快信系统需要提供邮件群发、短信群发等功能。通过对多数企业日常业务的考察、分析，并结合短 信及邮件自身的特点，得出本系统要求具有以下功能。  用于管理客户和员工信息的名片夹管理功能。  用于对常用短语及其类别进行管理的信息库管理功能。  短信群发功能。  邮件群发功能。  发送邮件附件的功能。 6.2.2 可行性研究 开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何一个项目开 发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免 人力、物力和财力的浪费。可行性分析与风险分析在很多方面是相互关联的，项目风险越大，开发高质 量的软件的可行性就越小。 1 ．经济可行性 采用短信作为企业的移动通信手段，将给企业对内、对外进行信息传递与沟通带来革命性的变化， 从而使得移动办公、客户服务、员工沟通等运作效率显著提升，而成本则显著下降。值得说明的是，虽 然短信有以上诸多优点，但它还是有一定的不足，例如信息内容单一和受到字数限制等。为解决这一 问题，在企业快信中提供了邮件群发功能。通过邮件进行沟通也是目前比较流行的方式，它也具备实 用、方便和廉价等优点。 2 ．技术可行性 ·247· 第6 章 企业快信（Swing+JavaDB 实现） 开发一个企业快信系统，涉及到的技术问题不会太多，主要用到的技术就是使用短信猫和Java Mail 组件来实现收发短信和群发邮件等功能。由于采用北京人大金仓信息技术有限公司开发的短信猫 ， 并且该公司也提供了相应的应用程序开发包，所以为程序的开发提供了便利的条件。同时，Java Mail 组件是Sun 公司发布的一种用于读取 、编写和发送电子邮件的包，利用它可以方便地实现邮件群发。 6.3 系统设计 6.3.1 系统目标 根据前面所作的需求分析及用户的需求可知，企业快信属于小型的企业通信软件，在系统实施 ， 应达到以下目标 。  界面设计友好 、美观 。  操 灵活 、方便。  提供功能强大的信息库管理，方便用户进行短信息的编写 。  提供邮件群发功能，提高工作效率。