校长办公室工作流程河海大学.docVIP

二、校长办公室 1、印章使用流程 2、公章刻制、启用、存档流程 3、上级文件处理流程 否 是 4、校级公文行文流程 5、校内请示、报告处理流程 6、校级会议组织流程 专题办公会 7、举办校级重要活动申报流程 8、信访工作流程 信访事项 来信、来电、传真 来 访 9、校领导接待日流程 10、统计工作流程 11、严恺教育科技基金、徐芝纶教育基金评奖流程 12、其他校级基金（奖学金）评奖流程 13、法律事务办公室工作流程 14、依申请公开学校信息流程 14 承办单位拟稿、编号、登记，有关部门会签，校办秘书科总发文号，校办主任核稿，校领导签发 以学校名义发的公文 校务工作会 需办理法律事务相关单位填写法律事务办理申请单 承办单位拟文，涉及外事的，由国际合作处提供中外文各一份，校领导签发 以学校名义 签定的合作协议 承办部门制表，部门负责人签发或填写《用印申报单》，如需校领导签字的，必须签字后方可用印 定期或不定期的 各类报表 科研处负责人签字或填写《科技合同审查、项目立项会签单》，超过50万，需报分管科技校领导签字 科研项目、成果、专利、签定证书等申报表 校 办 用 印 章 由出差人所在单位出具开介绍信的证明，提供出差申请报告 出差介绍信 凭学校文件、主管部门的领导签字 各类校级奖状、奖励 和荣誉证书 授予兼职、顾问、 名誉教授证书 凭主管校领导的签字 招生录取通知书 学生处、研究生院、国际合作处、继续教育学院负责人审核后填写《用印申报单》 凭教务处、研究生院、国际合作处、继续教育学院、人事处审核后，负责人签字或填写《用印申报单》（复印件不能用印） A) 学历证明、毕业证书 B) 学生证、工作证、退 休证 A) 外汇提款 B) 海外投资、海关报关 C) 控购物资审批表 A) 凭财务处负责人签字证明 B、C) 凭后勤处负责人签字证明 　凭院、系、部、处、所、室、 中心机构成立、撤销通知 申请一般印章 校办综合科拟制 确定公章规格、开介绍信 报市公安局鼓楼分局审批 凭批件到指定刻字社刻制 校办综合科将印模备案 有关部门到校办综合科 领取印章（收回旧章） 发文启用印章、同时废止旧章 收回被撤销机构印章 交档案馆存档 上级文件、通知及有关材料 校办秘书科登记、分类 是否急件 校办秘书科复印发送至相