应用文写作(高教社)3-4.pptVIP

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应用文写作(高教社)3-4

第三章 礼仪用文体写作 第四节 名片与请柬 导入新课: 在现代社交礼仪中,名片和请柬的使用非常普遍。名片是一个人身份、地位的象征,是一个人尊严、价值的一种外显方式,是个人或组织形象的缩影,也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。请柬既表示邀请者的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬。通过发请柬既可以密切主客之间的关系,也可以使客人能够自然地接受邀请。 名片和请柬的个性化设计非常重要,具有鲜明特色的名片和请柬对成功的公关活动无疑会发挥重要作用。 一、名片的类型和款式 名片的类型有介绍性名片和写作性名片两种 1.介绍性名片 介绍性名片是用来在交际中对他人介绍姓名与身份的。介绍有简有详,有中式、西式,还有广用式名片。广用式名片,既可作于国内交际的自我介绍,也可用于与外国人交流的自我介绍性名片。 ⑴中式名片有正反两面(见例二) ⑵西式名片(见例一) ⑶两用式名片(见例三) 案例一 案例二 案例三 案例四 二、名片的内容写作与设计制作 1.名片的写作 内容单纯,文字简短,且具有书信中使用的称谓语、传达语、问候(或祝颂)、自称署名和末启词等礼貌用语,以及时间词等。如果是介绍、探询等交际活动,名片就写详细些,如(例七),文字过简就难以达到交际目的;如果是求见一类的交际活动,只需向写作对象通报姓名、身份和“求见”的旨意即可,至于更多的旨意,都留待见面时谈,如(例五)、(例六),因此片文内容可简写。其它,可根据需要,详略自定。 二、名片的内容写作与设计制作 2.名片的制作 首先明确制名片的用途,然后据此选择名片的款式及所用材料。印制名片,要依据用途加以设计,设计既要规范,又要有自己的风格,体现自己的个性。名片的风格、个性,主要表现在片面布局与字体的选择等设计方面。可以把名片片文视为取纸款式考究的正面具名的便条,从款式到各个构件的语词选择也都更注重礼节。 案例五、案例六 案例七 相关链接 使用、交换名片的礼仪 随身携带的名片应使用精致的名片夹,放在左胸内侧的口袋或手提包里; 向他人递送名片时,态度要恭敬,目光注视对方,双手递出并使名片字体正面朝向对方。递送名片时,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,同时可以说“请多多指教”,接受他人名片时,要用双手恭敬接过,加以确认同时应该说“认识你非常高兴”。当对方索要名片而自己没带名片时,要加以解释和致歉,并把你的资料写到一张纸上; 相关链接 出示名片要把握机会,一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时; 接到名片后不要随便放置,应当郑重其事地收好。如果是初次见面,最好将名片上的主要内容轻读一遍,如果遇到不认识的字可以请教对方。这样,会使对方认为你很看重你这张名片; 名片除了互相认识时使用外,有时还用在祝贺、拜访、道谢、吊唁等特殊场合,社交名片现在往往被附在礼物中。 请柬 请 柬 ××同志: ××年×月×日为我学院办校八十周年大庆。 经研究定于当日上午×点钟在我院大礼堂举行庆典仪式。敬请届时光临。 ? 蓝天美术学院             ××年×月×日 请柬的写作格式 请柬按内容分为会议请柬和喜庆请柬。 请柬的格式由标题、正文、落款三部分组成。 标题:写上“请柬”二字。可作艺术加工,可加图案装饰、 文字可写美术体、手写体,还可烫金。 正文:写明被邀人的活动内容、时间、地点等。 落款:写上发出请柬的个人或单位名称、日期。 技能训练 1、假设你是某公司公关部职员,要邀请蓝翎公司的高明亮先生参加座谈会,会后备有午餐,请你设计制作一份请柬。 2、假如你参加一个酒会,会上与新老朋友会面,请你把自己设计好的名片呈递给众人。 3、请你为自己设计一张个性化的名片。 http:// 德川日报社总编辑 德川日报广告信息处处长 王 育主任记者 ? 地址:德川市南园东路122号 邮编:057100 电话:0511—2455859手机E-MAIL:DCWANGYU·@163.COM ××大学中文系教授 曾 嘉 地址:中国北京西城区大学路十栋三0四号 电话:0一0五五三一×××× ? (正面) (背面) ××大学中文系主任、教

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