会展实务与执行.pptVIP

展览的后期评估： 展商观众调研 投诉意见汇总 现场问题汇总 展览评估及改进意见 结算及财务报表 服务商：订单确认 服务流程确认 服务前期筹备 服务进馆 现场服务 后期评估 订单确认：服务细节确认，包括时间、地点、单价、数量、要求等。 服务流程确认：服务的操作方式、运作流程、以及结算方式。 服务前期筹备：设备、物料、人员、耗材测试、准备、打包、运输、差旅确认 服务进馆：搭建、调试、培训、模拟流程 现场服务：现场管理协调、技术支持、客服等 后期评估：客户反馈，结算及项目报表 参展商：制定参展计划（选展） 参展前期筹备 展前进馆 现场运营 展览收尾及评估 制定参展计划： 1）参展目的： 1〉新品新技术推广；2〉拓展销售渠道； 3〉公司形象推广；4〉保持行业的知名度和关注度 2）展台及研讨会的选择： 3）形象的包装 1〉宣传（赞助）；2〉产品/公司宣传册（VI）； 3〉展台形象；4〉员工形象 制定参展计划（选展）： 选展的重要参数 1）主办,承办及历史 2）规模： 1〉展览面积；2〉展商数量；3〉观众数量 3）规格： 1〉主办地；2〉展商质量； 3〉观众质量；4〉服务质量 4）认证：Ufi，IAEM(E), ICCA 展前筹备： 制定时间表 供应商确认 差旅确认  撤展日  展览日 布展日 培训日 差旅日 运输日 打包日 订单日 清单日 询价日 打样日 定稿日 到货日 定展日 1）寻找服务商 2）询价 1〉询问服务商资质；2〉产品/服务询价 3）比价（性价比） 4）培养服务商 5）会展服务商的种类 搭建、运输、印刷、制作、兼职、差旅 展前进馆 签到领证 展位搭建（光地） 展位布置（标摊） 设备调试 人员培训 耗材就绪 现场运营 名片收集 宣传资料派发 潜在客户接洽 现场活动协调 行业信息收集 展览收尾及评估 展品打包运输 展位拆除 参展评估 结算及项目报表 Michael Qian ExBox MICE Bloc Shanghai Focus Exhibition Services Co., Ltd Michael Qian 钱宏 ExBox MICE Bloc Shanghai Focus Exhibition Co., Ltd. 1.会展属于什么行业？ 2.为什么要举办会展？ 3.会展的实质是什么？ 4.会展的服务对象是谁？ 5.会展的服务核心是什么? 第三产业----服务业 促进贸易、交流 媒体 展商、观众 （供销）线索 会展概况 会展实操 狭义的会展--以欧洲为代表 CE(Convention and Exhibition) or ME(Meeting and Exposition) 广义的会展—以美洲为代表 MICE(Meeting/Corporate Meetings, Incentive Tour/Travel, Conventions, Events) 在国际上,它通常被称为MICE industry.它由 会议（meeting）－－主要是指公司会议、 奖励旅游（incentive tour）、 大型会议（conference）－－主要是指协会/团体组织会议、 展览会（exhibition or exposition） 这四个英语词中的 第一个字母结合所组成。 随着会展业的不断发展，E又包含额新的含义： 节事活动（event）。 根据会议举办主体分 根据会议活动内容分 根据会议功能和任务分 根据会议性质分 根据会议与会者来源分 根据会议举办主体分 根据会议活动内容分 根据会议功能和任务分 决策性会议 工作性会议 学术性会议 商贸性会议 彰显性会议 根据会议性质分 法定性会议和非法定性会议 正式会议和非正式会议 根据会议与会者来源分 国际性会议 全国性会议 地方性会议 单位性会议 从性质上分: 贸易性和消费型 从内容上分: 综合展览和专业展览 从规模上分: 国际展,国家展,地区展,独家展 从时间上分: 定期展和不定期展 按场地位置分: 室内展和室外展 博览会：规模庞大、内容广泛、跨行业、展出者和参观者众多、高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。通常有省