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第6 章 Excel 之数据应用篇 6.1 数据录入技巧 388. 负数、分数输入技巧 有时要在Excel 表格中输入负数、分数等，下面介绍一些输入这类数据的技巧： 负数：除直接输入负号和数字外，可用“(”+ “) ”来完成。如“-10”可输入“(10) ”。如果输入的负 数很多， 分数：如“4/7 ”，方法是先输入“0”以及一个空格，然后输入分数“4/7 ”，即“0 4/7”。如果省去“0”， 则会变为日期“4 月7 日”。 389. 快速输入等级成绩 有些考试不用分数表示成绩，而是以等级方式给出成绩，如：优、良、中、差，输入这样的成绩时也可 以应用【数据有效性】功能来简化操作。具体步骤如下： fdafa （1）挑选 4 个空单元格中录入等级序列，作 在弹出的菜单中将会显示出所有的等级序列，只要 为后面进行设置的数据源。选定要录入等级成绩的 从中选择所需的条目即可。 区域。 （2 ）执行【数据】| 【有效性】命令，在弹出 390. 在对应单元格内输入相同内容 的对话框中选中【设置】选项卡，如图 6-1 所示， 在【允许】下拉选框中选择【序列】选项，在【来源】 有时要同时操作好几张数据表格，如果碰到表 栏中将步骤（1）中的单元格绝对地址填入，或者用 格相似，甚至有好多相同位置的单元格输入的内容 鼠标选择这几个单元格，最后单击【确定】按钮。 都完全相同时，比如两张表的C5 单元格的数字都是 134，有一个快捷方法可以加快录入的速度。具体操 作步骤如下： 在按下Ctrl 键的同时，单击需要输入相同内容 的不同工作表名称（如Sheet1、Sheet4……），在其 中任一个工作表中的某一单元格（如C5 ）中输入内 容，然后按下Enter 键，该内容即一次性输入到上述 选定的所有工作表的同一单元格（C5 ）中了。 391. 在其他工作表中输入相同数据 图 【数据有效性】对话框 以后只要选中刚才设置区域内的任一单元格， 如果已在某个工作表中输入了数据，而要将大 都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头。单击箭头， 量的数据再输入到所在工作簿中的另一张工作表上 111 DIY 系列图书 Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 去，可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元 格中： 说明：这种方法在负数在表格中成片的分布 （1）按Ctrl 键选中含有输入数据的源工作表， 时特别省时省力。如果负数不是特别多，且较为 以及复制数据的目标工作表。 分散，使用这种方法，在选取时很可能产生误操 （2 ）选定包含需要复制数据的单元格，执行 作，所以在这种情况下不建议使用。 【编辑】| 【填充】| 【至同组工作表】命令，即可在 对应的单元格中输入同样的数据。 393. 如何快捷输入函数的参数 注意：执行填充至同组工作表操作时，要确 在 Excel 中经常要输入一些函数，如果只记得 认被填充的工作表上相应的单元格中没有数据，