华侨大学门工学院“S”实施方案.docVIP

华侨大学厦门工学院“5S”实施方案 为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。 一、 总 则 更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。 二、5S的内含 5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri） 时间观念：有较强的时间观念，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能及早完成； 自主管理：就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做，自己管理好自己，确确实实把工作“做好”，而不仅仅是“做”了，不把问题留给后面的人，在自己的手中就把事情做好。 不随地吐痰； 不乱丢东西； 不在公共场所大声喧哗、说脏话； 不在禁烟场合吸烟； 爱护公物； 不吵架斗殴； 上班时间禁止在办公区域吃东西； 不染异色头发，男教职员工不留长发； 不蔑视（嘲讽）5S工作人员执行任务； 办公场所不嬉戏打闹； 不在办公场所的座椅上躺卧； 误犯公共场所的规定，说“对不起”； 在公共场所得到别人的帮助，说“谢谢”； （四）会议场合： 发言遵守会议程序及规定； 讨论时尊重对方的意见，不伤和气； 会议进行时，不私自交头接耳或高声谈话，不影响会议进行； 会议中手机关机或转至震动状态，不干扰会议； 着合适的服装出席会议； 会议结束时才退场； 离开会场时座椅归位； 出席会议时不缺席，不擅自离席。 八、5S定期检查与奖罚规定 （一）现场5S检查周期 1．周检查（委员会检查）：本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度，再将周期适当延长)，检查时间不定，由周执行主席临时决定，检查前不作任何通知。 2．日检查（部门内部检查）：由各部门5S委员于每日10：00之前巡查各区的5S状况，将不符合项记录于《5S检查缺失项记录表》中，要求相关单位改善。 （二）现场5S检查方法 1．每次检查按各部门《5S检查表》规定项目进行，不合格项目于《5S检查缺失项记录表》中进行记录,并在《5S检查表》中扣分，严重的不符合项，用相机拍摄，并于公告栏中进行曝光； 2．凡有本部门管理人员参加检查的，该部门检查结果仅作参考，不记分，检查总结表中注明“自审”字样； 3．检查结束后，由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》中，排行表必须分发至所有被评核单位，并在公告栏进行公告，同时，将拍摄的照片进行曝光； 4．每月对5S评分进行一次总评(按附表)； 5．学院对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要／所有成员分别实施奖励或惩罚。 （三）奖罚方式：5S奖罚分为个人奖罚及团队奖罚 （5S活动奖励基金：来源：1.学院每月为基金注入1000元，2.在5S活动中的扣罚金。用途：奖励5S活动先进集体。报院长审批） 1．个人奖罚及连带责任 1）根据5S检查表中内容，检查员工个人5S执行情况，对于不符合项，第一次给予警告，贴黄牌，第二次给予贴红牌处罚，每发现一个不合格项给予5元的处罚，同一行为的不合格项如果出现3次以上（含），则扣款金额翻倍。 2 )连带责任：各部门负责人对于本部门5S管理负有连带的管理责任，当本部门5S处罚金额达到50-100元以上（含），负责人按总额的30%金额扣罚，处罚金额超过100元/月，负责人按总额50%金额扣罚。 2．团队奖罚 1）每月评出三名5S管理团队奖，但团队总评分须在90分以上。 2）奖励部门或单位锦旗一面（5S评比优胜单位），及给予一定的奖金奖励（一等奖：300元、二等奖200元、三等奖100元，具体方式由学院确定）。 3）连续二个月成绩在最后一名的，且团队总评分在80分以下的，对该部门罚款300元处理，其中部门负责人按100元处罚，另200元由部门负责人落实到具体个人。 九、5S检查表 序号 检查 项目 5S 标 准 检 查 （“否“得满分；“是”得零分） 分值 得分 1 办公室 办公室应标识 是否标识 2.5 无非必需品 是否有非需品 2.5 2 办公桌 文件、资料整齐放置不得凌乱 成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱 2.5 非每日必需品不得存放在办公台上 办公台上是否只放置每日最低限度内的用品 2.5 抽屉内物品摆放整齐 是否杂乱 2.5 私人物品应分开、整齐摆放一处 是否分开摆放整齐 2.5 3 台下、地面 除清洁用具外不得放置任何物品 是否堆放有其他物品或是否标识 2.5 地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等 是否有垃圾及纸屑等 2.5 垃圾简内垃圾及时清理 是否及时清理 2.5 4 办公椅 办公椅、办公桌应保持