OFFICE2013快速入门教程.pdf

和Office 2010 等先前版本相比，Office 2013 的启动速度已经有了很大的进步，在学习之前，让我们先将Office 2013 的启动速度提高的更快一步。 1.一级提速：禁用加载项 Office 组件的启动速度之所以不尽如人意，在很大程度上是由于它们启动时会默认加载许多项目的缘故，所以，我们只要将不需要的加载项禁用，就能大大 地提高启动速度。 以Word 2013 为例。 在Word 2013 主界面中单击“文件→选项”，打开“Word 选项”对话框，选择左侧的“加载项”，在右侧的列表中，我们可看到目前Word 启动时默认加载 的所有项目，单击“转到”按钮，在出现的“COM 加载项”对话框中，根据自己的需要，取消对不需要项的勾选（比如“Microsoft Word 稿纸向导加载项” 和“Microsoft Word 书法加载项”等），单击“确定”按钮（如图1），以后该项就不会随Word 的启动而加载了。去掉了这些不需要的“阑尾”，Word 的 启动速度自然就会有很大提高了。 那么，如果你以后想重新使用这些加载项该怎么办呢？很简单，只需进入如图1 所示的对话框，再次勾选要加载的项目即可。 2.二级提速：禁用个人信息项 除了加载项之外，其实Office 启动时，还有一些启用项目在暗地里拖慢它的速度，这其中最为典型的就是个人信息项。 Office 会在启动时自动检查网络并连接到Inetrnet，同时会允许信息检索任务窗格并安装新服务等，实际上，对于大多数只想用Office 进行简单的文档查 看或编辑的朋友来说，这些项目的启用并无多大意义，因此我们不妨将其干掉，以便还Office 一个轻便之身。 在“Word 选项”对话框中，选择左侧的“信任中心”项，单击右侧的“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框。选择左侧的“个人信息选项”项， 然后在右侧的“个人信息选项”栏中，取消对不需要项的勾选并单击“确定”按钮即可（如图2）。 三级提速：禁用微软拼音输入法自动更新 Office 安装后，会默认安装微软拼音输入法。该输入法会在系统服务中生成一个名为Microsoft IME Dictionary Update 的服务项，该项的作用是会在 Office 启动时或运行中，自动连网更新一些信息和词库，从而在一定程度上影响了Office 的启动和运行速度。所以如果你不太使用该输入法的话，完全可 以通过禁用该服务项或直接卸载微软拼音输入法，来达到为Office 提速的目的。 在“Word 选项”对话框中，选择左侧的“高级”项，然后在右侧的“编辑选项”栏中，取消对“输入法控制处于活动状态”项的勾选，单击“确定”按钮 （如图3），Microsoft IME Dictionary Update 服务即会被禁用。 当然，如果你想卸载微软拼音输入法也简单，以Windows 7 系统为例。 在控制面板中依次选择“时钟、语言和区域→更改键盘或其他输入法”，打开“区域和语言”对话框，切换到“键盘和语言”标签，单击“更改键盘”按 钮，然后在出现的“文本服务和输入语言”对话框的输入法列表中，选中微软拼音，再单击“删除”按钮即可。 快速入门指南 Microsoft Word 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。 快速访问工具栏 功能区选项卡 此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到 单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在 Word 2013中打开一个文档时，会显示功能区 此处。 上的 “开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的 Word 命令。 管理您的文件 需要帮助吗？ 单击 “文件”以打开、保存、 单击此处或按 F1以获得帮助。 打印以及管理您的 Word 文件。 功能区最小化