Word2013操作技巧汇编.pdfVIP

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Word2013操作技巧汇编

Word 操作技巧汇编 1、快速访问自己最常用的功能 在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击 Office2007 已经通过“功能区”这种全 其后出现的三角箭头,再单击“修改”; 新的用户界面组织方式,将先前深埋于菜单中 在“修改样式”对话框,单击“格式”按 的功能上浮至各个选项卡中。同时,Word 2007 钮,再单击“边框”;在 也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机 会,你可以将自己最常用的功能添加到工具箱 “边框”选项卡的“设置”标题下,单击 中,以便一次单击即可执行想要的命令,这个 “无”; 工具箱就是 “快速访问工具栏”。操作方法如 两次单击“确定”按钮,依次关闭对话框 下: 3、利用全新的实时预览功能试用标题样式 1.回想一下,当自己在平时打开和编辑某 在先前版本的Word 中,如果不确定要为 个文档时,哪些功能是最常用而且需要超过一 标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应 次单击操作才能使用到的?通过在 “功能区” 用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重 中切换选项卡或者浏览 “Office按钮”菜单, 换下一个样式。但在Word 2007 中,全新的实 找到这个功能。 时预览功能可以让用户在应用某个样式之前 2.在该功能上单击鼠标右键,并从快捷菜 轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标 单中执行【添加到快速访问工具栏】命令,该 指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极 功能就会出现在 “快速访问工具栏”中。 大地方便了用户。操作方法如下: 3.要是觉得 “快速访问工具栏”的默认 (1)将光标定位在标题文本中的任意位 位置每次点击不大方便,可以右键单击它,并 置 从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访 (2)在默认显示于最前端的 “开始”选 问工具栏】命令。这样,“快速访问工具栏” 项卡中,找到 “样式”组,然后在其中单击 就会自动显示在 “功能区”下方的位置。 “样式库”右下方的【其他】按钮。 2、巧妙去除Word2007 页眉中碍眼的横线 (3)在打开的 “样式库”中,只需在给 使用Word2007 编辑文档时,如果给文档 出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就 加上页眉又去掉后,页眉中的那条横线却仍然 会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 存在着。该如何将其去掉呢? 4、一次性完成文档中的所有样式设置 方法如下: 用户如果已经在文档中为各级标题指定 双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处 了样式,但又觉得这些标题样式的风格

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