4 投标须知 附件三 -- 基建供应商廉洁合作协议.docxVIP

投标须知附件三‐基建供应商廉洁合作协议新纶科技（常州）有限公司基建供应商廉洁合作协议1.前言1.1.协议双方新纶科技（常州）有限公司是一家根据中华人民共和国法律成立的公司，公司位于中国江苏省常州市武进区西太湖科技产业园，（以下简称为“甲方”，包含深圳市新纶科技股份有限公司下属子公司、关联公司）。【全称】是一家根据【国家或地区名称】法律成立的公司，公司位于【地址】，(以下简称为“乙方”）。1.2.总则甲方所有招标项目和合作单位的选择及建设施工管理均是经EMT 授权的组织机构进行集体决策，任何个人对合作伙伴的私下承诺均为无效承诺。在包括但不限于甲方的考察、投标、施工、结算等过程的业务往来中，为了保障各方的合法权益，充分体现公平、公正、廉洁、诚信合作的精神，抵制商业贿赂和不正当竞争，反对商业欺诈，在信任、诚实、坦率与正直的基础上构筑相互间的合作关系，双方特订立本协议如下：2.行为准则2.1.共同承诺（1）双方应自觉遵守业务所在国有关法律法规、规章制度中关于公平交易、廉洁自律、反对腐败的相关规定。（2）双方应对业务人员进行经常性的廉洁诚信教育，使其建立良好的职业操守和从业行为。2.2.乙方承诺（1）乙方及其人员不得以任何方式贿赂甲方的在职或离职人员、或中间机构及与甲方合作的其它供应商；（2）乙方及其人员不得以任何方式接受或要求甲方的合作的其它供应商提供贿赂；（3）上述（1）（2）条所指的任何方式包括但不限于：（i）甲方的其它供应商以任何形式馈赠“现金、有价证券及支付凭证”和“通讯器材、交通工具、家电、办公用品、非低值文化用品以及其他贵重物品”等。但在正常的、公司层面的商业会议过程中，互换的符合相关商业行为惯例的礼品除外。（ii）未经甲方事先书面同意，参加甲方的其它供应商组织参加以下活动，包括但不限于旅游、高消费娱乐、以旅游为目的在风景区召开的会议。但相关费用由甲方承担的除外。（iii）接受甲方的其它供应商利用代理商贿赂。（iv）相关法律法规明确规定为贿赂的行为。（4）乙方支持甲方的诚信廉洁建设，若甲方员工及甲方合作的其它供应商公司人员在日常业务过程中有索贿行为，乙方必须拒绝，并向甲方投诉，投诉渠道见下。若乙方对有关人员的索贿行为不拒绝、不申报，并满足其要求的，则该行为应视同乙方的贿赂行为，乙方应承担相应责任。（5）乙方应按甲方要求主动申报与甲方是否存在关联关系，不得发生关联交易行为。乙方不得与甲方员工或其亲属共同成立公司或允许甲方员工或其亲属参股乙方公司，使甲方员工或其亲属从乙方处获取不正当利益。（6）乙方如有机会接触甲方招标过程机密信息，不得透露给第三方。（7）乙方不得向甲方推广不符合行业发展趋势或不符合甲方发展路标的方案且不事先书面告知。（8）乙方向甲方提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确。（9）乙方应严格遵守向甲方提供的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录，按时、保质、保量提供服务。（10）乙方不参与恶意低价投标、串标、与其它投标单位进行所谓合作、打听或了解标底等违规行为2.3.甲方及甲方合作的其它供应商业务人员应遵守以下条款：（1）不得接受乙方及其人员的任何贿赂，包括但不限于以下行为：（i）不得接受乙方及其人员以任何形式馈赠的“礼金、有价证券及支付凭证”和“通讯器材、交通工具、家电、办公用品、非低值文化用品以及其他贵重物品”等，但在正常的、双方公司层面的商业会议过程中，互换的符合相关商业行为惯例的礼品除外。不得在乙方报销任何应由单位和个人支付的费用。（ii）未经部门主管事先书面同意，不得参加乙方组织的以下活动，包括但不限于旅游、高消费娱乐、以旅游为目的在风景区召开的会议，但相关费用由甲方承担的除外。（iii）严禁直接或间接索取乙方的礼物或利益，严禁接受任何回扣、拥金、小费、现金代用券等现金形式的馈赠。（iv）不得接受乙方通过代理商实施的任何形式的贿赂。（2）禁止关联交易行为。甲方员工或亲属不得与乙方成立公司或参股乙方及其子公司、关联公司，从乙方处获取不正当利益。（3）如发现乙方有违反“乙方承诺”的任何行为，应及时向甲方内部服务管理部基建稽查部如实反映。3.违约责任3.1 乙方及其业务人员违反本协议规定，甲方将有权停止与乙方所有采购业务合作一年以上。情节严重的，甲方将有权取消乙方作为新纶科技公司的供应商资格，无限期停止与乙方所有采购业务合作，并保留通过法律途径追究双方当事人责任的权利。3.2.若乙方及其人员违反“乙方承诺”2.1, 2.2 项中的任何一项或多项，一经甲方或司法机构发现，乙方将永久退出甲方的选择名单，不再具备与甲方合作的资格，并对甲方承担相当于受/行贿金额5 倍~10 倍的罚款。甲方有权从任何应付款项中直接冲抵。3.3.乙方及其业务人员如违反本协议规定并给甲方造成损失的，包括但不限于因此造成工期延