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(出街)工程项目奖罚(扣)款事项的管理指引【试行】
碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行)
碧桂园集团惠深区域
工程项目奖罚 (扣)款管理办法
(试行)
二○一四年三月
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碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行)
一、编制目的
为加强建设项目成本管控 ,确保工程项目奖罚(扣)款的有效执行,
特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于区域各工程项目。
三、名词定义
(一)奖罚(扣)款:是指对相关施工单位的奖励金、罚款、水电
费代扣款、责任单位扣款。
(二)奖励金:是指由项目管理部为施工单位申请并经区域总裁审
批同意的奖励金(例如质量奖金)。
(三)罚款:是指由项目管理部、区域技术部等对施工单位开出的
罚款单。
(四)水电费代扣款 :是指由施工单位用水用电而产生的水电费代
扣款。
(五)责任单位扣款:是指责任单位未能履行合同,我司委派第三
方代为实施,所产生支付第三方的款项及责任单位违约金。
四、产生方式
(一)奖金:区域技术部或项目部根据集团或区域奖励精神,为参
建单位申请的奖励金。
(二)罚款:区域技术部或项目部依据合同约定,对参建单位作出
处罚并开出罚款单。
(三)水电费代扣款:区域指定水电费抄表责任人,依据各参建单
位实际使用的水电费开出的水电费代扣款单。
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碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行)
(四)责任单位扣款 :由于责任单位的原因,产生发包人给第三方
办理的现场签证 ,或发包人与第三方签订的施工合同或协议。
五、管理原则
(一)“三性”原则
1、时效性原则:奖罚(扣)款应严格按公司要求时限办理,不得拖
延上报及事后补办资料 (紧急事件或特殊情况可书面请示区域总裁同意
后补 )。
2、真实性原则:奖罚(扣)款单的真实性、准确性。
3、完整性原则:奖罚(扣)款单的办理须附事件发生的相关联系单
及附图等有效证明资料。涉及签证部分的必须一事一单,严禁将签证拆分
或合并办理。
4、上述“三性”原则由项目部负责。
(二)权限审批原则
1、奖罚(扣)款权限审批人:项目总经理/项目负责人、区域总裁。
2、反审核审批人:是指区域指定专人执行反审核权限,专门纠正ERP
登记有误的奖罚(扣)款项。
3、取消或减免扣罚款权限审批人:区域总裁。
(三)程序合法原则
1、项目部对责任单位扣款应做到程序合法,以最终确保顺利实施扣
款,具体操作详附件 《流程合法程序-1、-2、-3、-4》。
2、项目管理部应及时办理责任单位程序合法手续,最后限期时间节
点为:申报支付第三方工程款 ,则在申请支付第三方工程款时,必须提供
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碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行)
责任单位程序合法的扣款手续,否则不予支付第三方工程款,由此引起的
责任由项目部负责。
六、责任单位扣款管理要求
1、现场签证涉及责任单位的,在办理第三方现场签证时 ,应连同附
上扣款手续合法的相关资料。针对无法明确责任方或者能明确责任方但无
法扣罚(如水电、热力等特殊部门)的无效成本签证 ,则应在现场签证单
说明具体原因,明确此费用由我司承担。
2、项目管理部应加强对垄断部门及现场工序交叉施工的管理,尽量
避免无效成本签证的发生。区域将对项目部产生的无效成本签证进行季度
考核(另制定区域无效成本签证考核办法)。
七、流程指引
附件1 :《水电费代扣款流程指引》
附件2 :《奖励金、罚款流程指引》
附件3 :《责任单位扣款程
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