(出街)工程项目奖罚(扣)款事项的管理指引【试行】.pdfVIP

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(出街)工程项目奖罚(扣)款事项的管理指引【试行】

碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行) 碧桂园集团惠深区域 工程项目奖罚 (扣)款管理办法 (试行) 二○一四年三月 第 1 页 共 15 页 碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行) 一、编制目的 为加强建设项目成本管控 ,确保工程项目奖罚(扣)款的有效执行, 特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于区域各工程项目。 三、名词定义 (一)奖罚(扣)款:是指对相关施工单位的奖励金、罚款、水电 费代扣款、责任单位扣款。 (二)奖励金:是指由项目管理部为施工单位申请并经区域总裁审 批同意的奖励金(例如质量奖金)。 (三)罚款:是指由项目管理部、区域技术部等对施工单位开出的 罚款单。 (四)水电费代扣款 :是指由施工单位用水用电而产生的水电费代 扣款。 (五)责任单位扣款:是指责任单位未能履行合同,我司委派第三 方代为实施,所产生支付第三方的款项及责任单位违约金。 四、产生方式 (一)奖金:区域技术部或项目部根据集团或区域奖励精神,为参 建单位申请的奖励金。 (二)罚款:区域技术部或项目部依据合同约定,对参建单位作出 处罚并开出罚款单。 (三)水电费代扣款:区域指定水电费抄表责任人,依据各参建单 位实际使用的水电费开出的水电费代扣款单。 第 2 页 共 15 页 碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行) (四)责任单位扣款 :由于责任单位的原因,产生发包人给第三方 办理的现场签证 ,或发包人与第三方签订的施工合同或协议。 五、管理原则 (一)“三性”原则 1、时效性原则:奖罚(扣)款应严格按公司要求时限办理,不得拖 延上报及事后补办资料 (紧急事件或特殊情况可书面请示区域总裁同意 后补 )。 2、真实性原则:奖罚(扣)款单的真实性、准确性。 3、完整性原则:奖罚(扣)款单的办理须附事件发生的相关联系单 及附图等有效证明资料。涉及签证部分的必须一事一单,严禁将签证拆分 或合并办理。 4、上述“三性”原则由项目部负责。 (二)权限审批原则 1、奖罚(扣)款权限审批人:项目总经理/项目负责人、区域总裁。 2、反审核审批人:是指区域指定专人执行反审核权限,专门纠正ERP 登记有误的奖罚(扣)款项。 3、取消或减免扣罚款权限审批人:区域总裁。 (三)程序合法原则 1、项目部对责任单位扣款应做到程序合法,以最终确保顺利实施扣 款,具体操作详附件 《流程合法程序-1、-2、-3、-4》。 2、项目管理部应及时办理责任单位程序合法手续,最后限期时间节 点为:申报支付第三方工程款 ,则在申请支付第三方工程款时,必须提供 第 3 页 共 15 页 碧桂园集团惠 惠深区域工程项目奖罚(扣)款管理办法 (试行) 责任单位程序合法的扣款手续,否则不予支付第三方工程款,由此引起的 责任由项目部负责。 六、责任单位扣款管理要求 1、现场签证涉及责任单位的,在办理第三方现场签证时 ,应连同附 上扣款手续合法的相关资料。针对无法明确责任方或者能明确责任方但无 法扣罚(如水电、热力等特殊部门)的无效成本签证 ,则应在现场签证单 说明具体原因,明确此费用由我司承担。 2、项目管理部应加强对垄断部门及现场工序交叉施工的管理,尽量 避免无效成本签证的发生。区域将对项目部产生的无效成本签证进行季度 考核(另制定区域无效成本签证考核办法)。 七、流程指引 附件1 :《水电费代扣款流程指引》 附件2 :《奖励金、罚款流程指引》 附件3 :《责任单位扣款程

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