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第2章 Word2003基本操作 本章要求： 熟练掌握文档的打开与关闭方法 熟练掌握页面设置中设置纸张、页边距的方法 熟练掌握文档保存的方法 熟练掌握Office 2003剪贴板的打开及使用方法 熟练掌握复制、移动、查找、替换的方法 了解文档的显示模式 熟练掌握为文档设置打开、修改密码的方法 熟练掌握两种段落标记的设置及区别 熟练掌握段落格式的设置方法 熟练掌握字符格式的设置方法 熟练掌握格式刷的使用 熟练掌握插入特殊字符的方法 熟练掌握边框和底纹的设置方法 熟练掌握编号和项目符号的设置方法 熟练掌握页眉页脚的设置方法 熟练掌握首字下沉、分栏、分页符与插入页码的方法 掌握背景和水印的使用方法 掌握打印预览的方法 熟练掌握打开文档的方法 熟练掌握文档格式转换的方法 2.1 建立和编辑文档 2.1.1 文档的建立、打开和关闭 Word2003文档默认的扩展名为“DOC”，但Word2003还可以打开并编辑文本文件（TXT）、低版本Word文件、模板文件（DOC）、WPS等10多种格式的文件。 一、打开已有的文件 方法1： 执行“文件”→“打开”或单击“”，将打开如图2-1所示的窗口； 图2-1 打开窗口 从中选择要打开的文件。 方法二： 执行“开始”→“文档”，从中选择最近使用过的15个文件名，也可从“文件”菜单下选择最近使用过的4个文件名。 注：从“工具”→“选项”→“常规”标签页中可设置保留最近所用文件数。 二、关闭文档 单击“”或执行“文件”→“关闭”命令，可以关闭当前文件。如果文档被修改但尚未保存，将弹出如图2-2所示的提示。 图2-2 确认对话框 2.1.2 制作个人简历 下面通过一个案例介绍Word的使用。 案例一 制作个人简历 一、案例说明 图2-3是一份制作好的个人简历，这份简历不仅有标题、正文、页眉、页脚和页码等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。 二、难点分析 建立和保存一个Word文档，掌握基本操作方法 输入文字和安排段落，使其规范 添加页眉、页脚和页号，完善文档结构 变换字体、字号、字型和颜色，美化文档内容 使用边框和底纹，突出重点 安排背景和主题，使文档生动有趣 编排版式，体现个性 2.1.3 文字输入 一、页面设置 在使用计算机写文档时，应该先确定文档编辑区的尺寸和规格，这叫页面设置。 操作步骤： 单击“文件”→“页面设置”菜单项，将显示如图2-3所示的对话框； 图2-3 页面设置 “页边距”标签页用于设置页面上的打印区域（文档编辑区）之外的空白空间（相当于设置版心尺寸）、装订线、装订位置、页面方向、页码范围等； “纸张”用于选择和更改所用纸张的规格和尺寸； “版式”用于设置节的起始位置、奇偶页的页眉和页脚是否不同及页眉和页脚距离纸张边界的尺寸等； “文档网格”用于设置文字排列的方向和栏数、有无网格、每行的跨度和字符个数等。 二、输入文档内容 可用前面介绍的文字输入法将文字输入进去。 三、保存文档 文档的保存有如下几种方法： 1. 新文档的保存 操作步骤： 单击“文件”→“另存为”菜单项，将显示如图2-4所示的对话框； 图2-4 另存为对话框 选择磁盘、文件夹并输入文件名，单击“保存”按钮即可。 2. 已存在文档的保存 操作步骤： 单击“保存”按钮即可。 3. 文档的关闭 单击菜单上的“关闭”按钮，即可将全部文档及Word窗口关闭。 2.1.4 编辑文档 一、常用的编辑方法和功能键 1. 光标 在文档窗口的编辑区中有一个不断闪烁的“|”形称为光标。大多数的操作都是以光标所在的位置作来进行。在进行文档编辑时，小范围的光标移动主要使用键盘。 表2-1列出了常用的编辑功能键。 表2-1 常用功能键 功能键 作用 功能键 作用 → 光标右移一个字符 ← 光标左移一个字符 ↑ 光标上移一行 ↓ 光标下移一行 Ctrl+↑ 光标上移本段行首 Ctrl+↓ 光标下移至本段行尾 Page Up 上翻一屏 Page Down 下翻一屏 Home 光标回行首 End 光标到行尾 Ctrl+End 光标移至文档末尾 Ctrl+Home 光标至文档开头 Del 删除光标右侧一个字符 Backspace 删除光标左侧的一个字符 2. 文档的选定 选定 操 作 一个单词 双击要选定的单词 一个句子 按住Ctrl键，单击句中任意位置 一行 在文本选选择区单击该行 多行 在文本选择区单击第一行并拖动到最后一行 一个段落 在段落中三击鼠标或双击文本选择区 任意文本 直接用鼠标进行拖动 整个文档 在文本选择区三击 矩形文本区 按住Alt键，用鼠标进行拖动 3. 修改被选定文档内容 当选定了部分内容后便可立即键入欲取代的文字、图形或图片等内容。 4. 插入与改写方式的切换 插入方式