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企业内部管理沟通的重要性浅析
路天煤炭加工有限责任公司供应部 马志伟
2014年5月28日
摘 要
沟通是现代企业管理的纽带,越来越被重视,管理沟通作为一种特殊的沟通形式存在于企业的沟通系统中。有效的管理沟通之于企业就像健康的心脏之于人体,是企业管理过程中不可缺少的重要手段。企业内部管理沟通存在的障碍主要受组织、人际关系和个人这三大因素的影响,对管理沟通障碍的原因进行分析,并提出解决障碍的可行性措施,以保证企业实行有效地管理沟通,促进企业的发展
关 键 词:企业内部 管理沟通 重要性
目 录
1绪论 1
1.1选题背景 1
1.2选题意义 1
1.3选题内容 2
2企业内部沟通现状及其问题的分析 2
2.1、沟通的渠道问题 2
2.1.2、现代信息方面的沟通问题 2
2.1.3、沟通的立场方面 3
2.1.4、沟通在责任、权利和利益方面 3
2.2、消除以上的这些企业内部沟通存在的主要途径 3
2.2.1、沟通的目的 3
2.2.2、沟通中的心态 4
2.2.3、沟通的有利时机 4
2.2.4、沟通中的信任度 4
2.2.5、沟通中“听”的艺术 5
2.2.6、沟通中“说”的艺术 5
3结论 6
致谢 7
参考文献 8
1绪论
1.1选题背景
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在5000名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,是企业各项工作顺利进行的前提,双70定律说明了这一点,企业的管理者70%的时间用在沟通上。如:开会、谈判、谈话、指示、评估、做报告、拜访、约见等;企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如,企业常见的效率低下的问题,往往是有了问题后,大家没有沟通或不懂得沟通所引起的。另外,企业里执行力差、领导力不强的问题,归根到底都与沟通能力的欠缺有关。?
1.2选题意义
所以沟通是企业管理中的一项重要内容,它是联系企业共同目的带,是公司中有协作愿望的个人或团队之间进行联系的桥梁。沟通过程中管理者与被管理者就企业的构想、使命、期望、绩效等信息进行有效交流,并共同努力完成目标。而在企业内部的公共关系处理中,沟通是最重要的内容和手段之一。确保有效的沟通是企业内部沟通管理的核心。
1.3选题内容
因此在现代企业中,如果沟通的渠道堵塞,信息不通畅、感情不融洽、关系不协调等,就会影响工作,严重的甚至影响到企业正常运转。沟通在管理中的作用是多方面的。下面我就列举企业部分沟通问题以及本人针对问题提出来的意见。
2企业内部沟通现状及其问题的分析
2.1、沟通的渠道问题
沟通在企业内部无处不在,无时不有,但沟通渠道不畅通是大多数企业都存在的通病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难,因为基层的许多建设性意见不能及时反馈至高层决策者那,甚至有些意见在反馈过程中已被层层扼杀,而决策层的政策决策在传达过程中,常常也无法以原貌展现在员工面前。
2.1.2、现代信息方面的沟通问题
在现代信息经济时代方面,企业内外部环境的变化日益复杂和加快。同时企业本身的规模越来越大,内部的组织结构和人员构成越来越复杂,相关的企业、人群越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,企业员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,企业内外部人员间的矛盾和冲突不断在增加……以上所有这些问题,都使企业内部沟通增加了困难。
2.1.3、沟通的立场方面
是企业内各组织间自身因为分工、工作目的和考核激励方式不同所产生的“本位思想”,造成沟通时的立场区别,从而产生分歧和障碍。这一点属于系统原因,类似概率学上的“系统误差”,只可以尽量减少,而无法完全避免,
2.1.4、沟通在责任、权利和利益方面
许多企业在部门的设置上要不不能明确各自责任、权利和利益,工作内容上含糊不清、相互牵连的成分过多,形成人浮于事现象;要不截然分开、互不联系,形成各自为政现象,都使得企业工作上严重受损。这一点属于“个体误差”,是可以避免和消除的原因。
2.2、消除以上的这些企业内部沟通存在的主要途径
2.2.1、沟通的目的
沟通必须目的明确。在沟通之前,应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。同时,要对所传递信息的背景、依据、理由等作出适当的解释,使对方对信息有明确、全面的理解。
2.2.2、沟通中的心态
与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”
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