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数字化档案馆解决方案 概述 1、背景分析 随着各企事业单位整体管理水平的不断提高，现代科学技术在各行业中的广泛应用，传统的档案管理方式已不能满足日新月异的新形势的需要，主要表现为： 传统的档案管理是以纸质档案为主体，以手工检索为基本手段。而目前的各企事业单位，从基层班组到单位的决策机关，计算机应用已十分普及，电子信息传输日益广泛，电子文件的大量涌现，各专业应用系统的广泛运用，使传统档案管理面临严峻挑战； 传统的档案管理采用手工管理方式，档案管理的工作效率和质量，直接受到档案人员的思想觉悟、工作态度、文化程度、业务水平、身体条件、情绪变化等诸多因素的制约，一旦某一方面发生问题，都会给工作带来影响； 以上种种不适应新形势要求的情况，在客观上对档案工作、档案部门和档案人员在管理中的作用、地位和形象都会造成消极的影响，迫使我们去考虑、探索和研究档案管理改革的问题，建立数字化档案馆已成为广大档案管理者和档案工作者的共同愿望和要求。 2、方案简述 建设数字化档案馆是目前档案的一项中心工作。实现了以网络为基础的电子档案为数据源的集成，包括扫描件、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件的所有多媒体应用。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。档案数字化、存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化、实现馆藏纸质资源数字化记载着企业多年来的生产经营中的政策、法规、人事变动等信息，是企业发展过程中的重要参照或参考文档是企业改扩建的基础资源是企业发展过程的历史写照将这些图书档案数字化加工，是数字档案馆资源数据库的重要组成部分。 、 、 实现档案馆业务流程自动化、 借助公司的高速主干网，组建全公司的图档数据网络系统。 、 组织完整的防护及权限机制根据职能，赋予不同的级别和权限，使不同有不同的系统操作界面，做到分工细致，权限明确 6、完备的档包括一个企业内网站，运行于企业局域网使其有利档案资源的快捷存取、安全防护、并发利用、大容量保存、扩展与升级迁移、远程连接、自动化程度高、并易于维护等；一个公众网站，采用VPN技术使企业的远程二级单位和公务外出业务的有关人员，可以通过接入Internet远程查询档案资源。数字档案馆的基础模型 图3-1 数字化档案馆基础模型 数字化档案馆通常以中心，以B/S架构发布各进行实现资源共享、在线利用。以C/S架构实现数字档案管理及特殊用户的检索利用。多级综合网络，：档案文本仪可对纸质资料和可视电子文件中的图文元素进行准确提取、智能识别，并可实时文本转化。其中纸质文件包括办公文件、名片、报纸、杂志、书刊等，电子文件包括jpeg，if，bmp，PDF，CAJ，html网页等文件格式。处理元素对象包括文字、公式、方程式、各类表格（有线或者无线）、红章、红头、图像等元素，并可以保持原版面信息还原进写字板、TXT、Word、Excel、PDF等常用文字处理和表格处理等办公软件。文本仪支持单页一键文本化和批量流水作业文本化的工作模式。 文书档案管理实现发文与收文的登记、查询、文档补录与导入、导入编辑、文档整理、整理编辑、归档确认和查询、查询打印和文档统计等功能，处理反馈、催办、查询等任务。 B、财务档案管理 财务档案管理实现对财务档案的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计分核算资料全面管理。 C、人事档案管理 建立在现代信息技术普遍应用基础上，对人事档案信息资源进行收集、鉴别、整理、归档，以数字化手段和仿真技术进行管理。 D、照片档案管理 照片档案管理是该系统的重要部分，将扫描之后的照片用计算机实行分类分主题进行管理。系统提供照片基本信息录入、查询、补传和编辑整理，以及照片删除查询、归档确认等功能。 E、实物档案管理 实物档案管理是对本单位和外单位人员的物品、图像文件和声音文件进行计算机管理。实现对实物基本信息录入、查询、补传和编辑整理，以及实物删除查询、归档确认等功能。 F、声像档案管理 声像档案管理是使用计算机根据流媒体技术对原始录音带和录像带进行数字化制作，最终提供当前国际流行的流媒体声像文件。同时对新产生的声像文件档案进行分类管理。基本功能有声像基本信息录入、查询、补传和编辑整理、声像删除查询、归档确认等功能。 2）档案借阅管理 图3-4 档案借阅管理操作示意图 图3-5 档案借阅管理功能图 提供了档案的借阅登记、档案归还登记、档案催还、档案借阅统计和档案借阅清单等功能。 3）档案销毁 系统提供了对文书档案销毁管理的功能。提供文书档案销毁、档案销毁查询、档案销毁整理、销毁确认和档案销毁清单打印等功能。 4）档案移交 系统提供了对档案移交管理的功能。主要包括档案移交登记、档案移交查询、档案移交整理、