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河北成晨工程机械贸易有限公司 8月挖掘机促销会议策划方案 时间：2011年8月29日 地点：赤城县赤城饭店 策划：管理部 河北成晨工程机械贸易有限公司 8月挖掘机促销会议策划方案 会议时间：2011年8月29日 会议场所：赤城饭店 联系人：姜经理 联系电话参会人数：100人 会议流程： 11：10 高伟负责来宾签到，苏进桐负责发放产品资料袋。崔松和王贵涛负责在签到处 接待客户并确认客户信息。李亚琴负责在会场循环播放临工产品介绍和 成晨宣传片。侯明、郭志勇负责样机的展示与介绍 11：18 主持人静场并宣布会议开始，全体人员齐唱《歌唱祖国》，主持人宣布 购机促销活动 11：25 主持人介绍参会嘉宾 11：30 成晨公司营销部部长雷涛发言并宣布8月产品促销政策 11：45 成晨售后服务主管侯明讲解产品知识 12：00 成晨公司业务经理王贵涛发言 12：05 主持人宣布购机促销活动，并煽动购机 12：10 扎气球和颁奖，高伟负责登记中奖信息 12：20 主持人宣布就餐事宜，介绍纪念品何处领用，宣布购车及购车意向客 户的洽谈区域 七、准备落实： 准备落实 项目 内容 责任人 会前准备 酒店预订 赤城饭店 李亚琴 交定金与订餐 598元餐标，6备1 李亚琴 准备主持词、流程PPT、领导讲话稿 　 李亚琴 促销政策PPT 　 雷涛 资料袋 100个（袋内有65和300的资料各一份、嘉宾意见征询表一张） 高伟、孙丽花 会场布置 背景喷绘 SDLG最可靠的国产挖掘机 王贵涛、李海龙 条幅（3条） 左：可靠高效行业典范；右：品质价值客户首选；后：可靠承载重托 王贵涛、李海龙 签到处、水牌、发言台 　 李亚琴 易拉宝6个 65两个、85两个、210两个 王贵涛、李海龙 奖牌（5个） 液晶彩电、笔记本电脑、摄像机、哈佛、皮卡 李亚琴 气球、奖券、牙签 　 李亚琴 线绳和亮片 　 李亚琴 装车物品 司机 车号：91028 张彦杰 背景喷绘 SDLG最可靠的国产挖掘机 李亚琴 条幅（3条） 左：可靠高效行业典范；右：品质价值客户首选；后：可靠承载重托 李亚琴 易拉宝6个 65两个、85两个、210两个 李亚琴 奖牌（5个） 液晶彩电、笔记本电脑、摄像机、哈佛、皮卡 李亚琴 气球和牙签 　 李亚琴 线绳和亮片 　 李亚琴 胶带纸 1卷 李亚琴 剪刀 1把 李亚琴 会议用笔 30支 李亚琴 酒水 4件白酒、2件饮料 张彦杰 水果 2件香蕉 张彦杰 糖 3斤 张彦杰 签到表 10张 高伟 资料袋 100个（袋内有65和300的资料各一份、嘉宾意见征询表一张） 高伟 礼品（剃须刀） 100个 张彦杰 相机、投影仪、投影幕布、笔记本电脑、音频线、数据线 　 孙继兴 会议现场 样机的清洁、运输、摆放、展示（红花、草帘子） SDLG665、SDLG6300 侯明 灯光投影音响麦克调试 　 孙继兴 大堂签到 配合发放资料袋 高伟、苏进桐 来宾接待 　 崔松、王贵涛 拍照 　 高伟 主持 　 李亚琴 宣布8月促销政策 　 雷涛 产品介绍 　 侯明 领导讲话 　 王贵涛 登记客户中奖信息 　 高伟 礼品发放 配合回收嘉宾意见征询表 郭志勇、苏进桐 高伟、李亚琴 会议撤展 结账 　 孙继兴、李亚琴 相机、笔记本电脑、投影和幕布、音频线和数据线 　 孙继兴 易拉宝6个 65两个、85两个、210两个 郭志勇、苏进桐 奖牌（5个） 液晶彩电、笔记本电脑、摄像机、哈佛、皮卡 郭志勇、苏进桐 条幅（3条） 左：可靠高效行业典范；右：品质价值客户首选；后：可靠承载重托 王贵涛、李海龙 背景喷绘 　 王贵涛、李海龙 签到表和客户中奖信息保存 　 高伟 剪刀，剩余胶带纸、线绳、牙签、油笔 　 高伟 剩余礼品、资料袋、酒水、水果、糖 　 高伟 样机撤展 SDLG665、SDLG6300 侯明 八、费用预算 2011年8月24日展会费用预算 序号 项目 单价 数量 金额 1 餐费 598元 10桌 5980元 2 板车费 1200元 往返 1200元 3 拱形门 350元 1个 350元 4 香蕉 65元 2箱 120元 合计 7200元