SOP003 年度项目规划 v1.00.docxVIP

SOP003：年度项目规划修改历史版本时间修改说明作者1.002010年12月26日初始版本蒋丹东目录1.0目的42.0适用范围43.0职责44.0年度项目规划的原则45.0需求调研56.0年度项目规划57.0附件58.0说明5目的本文的主要目的是明确年度信息系统项目规划的职责、原则，并给出需求调研及年度项目规划的操作说明。适用范围适用于远东宏信有限公司（以下简称“远东宏信”）及控股子公司在上年末进行下年度的信息系统建设项目规划，包括调研公司所属的各事业部及各管理职能部门的信息系统建设需求和制订下年度的信息系统建设规划。职责信息技术部由信息技术部的应用开发中心组织对各事业部和各职能部门的需求调研。在调研的基础上，与需求部门协商制订下年度的信息系统项目规划。战略管理部负责结合公司整体战略规划要求，为年度信息规划提供战略解读、指导与支持。评估各类需求的重要性、紧迫性及各系统建设的优先级，及最终规划方案的讨论及评估确定。需求部门需求部门包括各事业部及各职能部门。需求部门基于本部门的业务需求、经营需求或管理需求，向信息技术部提出自己的信息系统建设需求。年度项目规划的原则在进行需求调研、年度项目规划时需遵循下述原则：年度项目规划应从实际需求出发，即基于需求部门的业务或管理上的实际需要。年度项目规划须符合公司信息系统建设的大方向和总体规划。年度项目规划既要贴近实际、从实际出发，也要具有前瞻性、长远性，符合大的趋势和总的方向。在进行项目规划时，就要考虑到该项目与公司现有信息系统的集成问题，包括数据集成、功能集成、界面集成。在进行项目规划时，就要考虑到系统架构，既要考虑到架构的稳定性，也要考虑到架构的灵活性、可拓展性、延展性、前瞻性。需求调研在每年末，由信息技术部的应用开发中心组织实施对各事业部、职能部室的下年度信息系统规划的需求访谈和调研。需求调研可以采用座谈会、访谈、面谈、问卷等各种形式进行。需求调研的重点是新信息系统建设的想法、期望及需求。需求调研也须包含现有信息系统的运作情况、用户反馈、改进意见及建议。调研也可包括关于信息化建设涉及的人员、组织、管理、执行方面的建议。需求调研的结果须予以记录，包括但不限于会议纪要、访谈纪要、调研记录等形式。年度项目规划在需求调研的基础上，进行年度的信息系统建设项目规划。由信息技术部应用开发中心主导年度规划工作，但是各中心主要负责人均须参与并给出相应意见及建议。对需求调研的结果，进行初步分析和汇总，并组织讨论进行需求分析、明确信息规划需求重点、目标及要求。根据需求分析及讨论结果，由应用开发中心负责拟定年度项目规划，组织各中心参与讨论、评估、修改及定稿，明确年度重点信息化工作议题。年度规划结果可邀请外部专家进行评审论证，以保证其实用性、科学性、前瞻性。同时，年度信息化项目工作规划作为信息技术部的年度规划的重点内容接受公司战略质询。附件无说明本规定由信息技术部牵头制定，相关条款由信息技术部负责解释、修订。自公告颁布之日起开始执行。