RL-02招聘录用管理制度.docxVIP

深圳市创新智慧港有限公司编号：RL-02版本：1.0生效日期：2016-09-01管理体系文件招聘录用管理制度编 制：审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的通过系统化的招聘管理保证招聘工作的质量，适时选择和培养出符合业务发展需求的人才。适用范围适用于创新智慧港有限公司，其他全资和控股项目公司参照本制度执行。职责公司行政人事部组织项目公司人力需求调查，制订项目公司年度人员招聘计划；组织实施项目公司部门负责人（财务负责人除外）及以下员工的招聘；负责办理项目公司招聘的新员工的录用、报到手续。各部门负责提供本部门人员增补需求；参与本部门员工的专业面试工作。管理规定招聘原则坚持公平、公正、公开的原则。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰不同而给予不同的考虑。坚持内部优先原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工，将优先给予选拔、晋升。坚持回避原则。面试过程中，与应聘者有亲友关系的工作人员应回避。招聘计划和申请每年12月5日前，公司行政人事部组织各部门进行下年度人员需求分析，并结合项目定岗定编标准，编制项目公司《年度员工招聘计划表》，经公司总经理审核后，列入年度招聘计划。行政人事部按年度招聘计划实施招聘工作。对非年度招聘计划内的人员增补，由需求部门负责人另行填写《人员增补申请表》，获相关领导批准后方可招聘。现有岗位人员补替或编制内增补的，部门负责人-行政人事部经理-总经理审批；新增人员编制或岗位的，应先梳理《岗位说明书》并撰写专题报告（含工作量分析、职责划分等）作为附件，按【组织权责手册】报领导审批。招聘实施行政人事部组织实施公司部门负责人（财务负责人除外）及以下人员的招聘工作。招聘渠道的选择：招聘工作应根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况，选择适合的招聘渠道，制定招聘实施方案并经行政人事部门负责人批准后实施。高端人才引进需启用猎头服务的，方案应经董事长审批同意方可执行；招聘渠道通常有：人才中介机构、猎头公司的推荐；参加社会和校园招聘会；报纸杂志刊登招聘广告；网络招聘信息发布与有哪些信誉好的足球投注网站等多种形式；通过相关电台、电视、报纸、杂志及互联网络发布招聘广告时，招聘广告的编写要做到真实、合法、简洁。招聘广告要包括以下内容：公司的基本情况；招聘的职位、数量与基本条件；薪资和待遇；报名的时间、地点、方式及所需的资料；其他有关注意事项；在选择招聘会时应挑选对公司有价值的招聘会，展位准备要有吸引力，资料准备要齐全。初步筛选应聘报名截止后，根据招聘岗位的要求，由行政人事部门进行初选。审查求职者的简历和相关资料，并根据收集到的求职者信息按标准的毕业生和有工作经验者申请表分类建立外部人才库；行政人事部门将符合条件的应聘人员资料推荐给用人部门，与用人部门负责人商定初次面试人员和面试时间。应聘面试行政人事部门负责通知应聘人员参加面试，通知时需详细说明面试时间、地点、需携带资料（如学历、证书、身份证等原件）和其他注意事项；人力资源部门组织和协调面试活动，尽量让各阶段面试主考人集中面试，以提高工作效率：面试人员面试前填写《求职者信息登记表》；面试主考人应对应聘人员的举止仪表、职位诉求、综合能力、综合素质、职位匹配性等进行评估，填写《面试评分表》；如有必要，面试主考人可酌情对应聘人员进行笔试和测评。录用审批行政人事部门须对面试合格的经理级（含）以上人员进行背景调查，填写《候选人背景调查记录表》；行政人事部门与用人部门协商，根据公司薪酬标准提出员工薪酬建议，填写《员工录用审批表》（附《面试评估表》，经理级员工还须附《候选人背景调查记录表》）按【组织权责手册】的录用审批权限办理录用审批手续；对由于某种原因暂时不能录用或到岗的、候选人条件符合公司要求的人员的应聘资料统一由人力资源部门存档。员工入职员工入职通知：确定录用人选后，行政人事部门根据审批情况与录用人员进行沟通，确定报到日期，发出《录用通知书》。同时行政人事部门应在录用人员预订报到日期前一周进行跟踪，确定报到事项，并通知录用人员进行入职前体检及相关要求；行政人事部门在录用人员报到前三天内向相关部门领导发出人员到岗通知，以便准备办公设施，做好工作安排。员工入职报到入职当天，由新员工本人填写《员工职位申请表》，采集员工基本信息；对新员工所提交的证件进行验证并复印存档（其中所有专业技术人员的专业职称须挂靠公司），登记考勤信息。为其办理工资、社保、公积金及相关事宜；签订《劳动合同》（劳动合同期限的确定参见《劳动合同管理制度》）；在公司微信群中发送新入职员工的基本情况介绍；带领新员工介绍办公室各功能布局、部门员工座位区域安排及人员相互介绍；将新员工引领至入职部门负责人；由行政人事部为其发放办公用品、开通公司邮箱，并与其所在部门协商确定其网络授权；由新员工所在部门负责人安