1.8 运维中心公章使用管理制度.pdfVIP

文档密级：内部公开 运维中心公章使用管理制度 ST－YW－ZD－1.8 版本 作者 修改描述 日期 审计 V1.0 何湘杰 年 月 日 陈岩 2014 4 30 文档密级：内部公开 目录 一、总则3 二、印章的刻制3 三、印章的启用3 四、印章的使用范围3 五、印章的管理职责3 六、印章的管理、使用及保管4 七、印章的停用4 文档密级：内部公开 一、总则 印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可 靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的刻制  印章的刻制均须报公司总经理审批。  印章均由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章 的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。  各部门的专用章（备案专用章、运维专用章等），由各部门根据工作需要自行决定 其形体、规格。  未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、印章的启用  新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。  新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用 范围。 四、印章的使用范围 各职能部门(机房服务部、网络运维部、设施运维部、平台服务部)专用章的使用范 围仅限于部门内部工作联系使用，不得对外。 五、印章的管理职责  各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。  印章管理员  负责印章的保管  负责设立印章使用登记台帐  负责印章使用的审核工作  负责制定所保管印章的使用程序 文档密级：内部公开 六、印章的管理、使用及保管  印章的管理  各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。  印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开 岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替。  印章的使用  印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，申请 使用者必需填写 《印章使用申请表》经相关领导审批后方可用章。  印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。  任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。  印章的保管  印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。  印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交 印章手续，以免贻误工作。  非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。  印章应及时维护、确保其清晰、端正。