行政部工作分配情况.docVIP

行政部工作分配情况 行政部经理王彬峰： 1、全面负责行政部的具体工作 2、公司证件、印章的管理使用； 3、缴纳各公司物业费、水电费、公司电话费； 4、公司重大活动的组织实施； 5、公司对外联系事宜； 6、公司各类会议的组织实施； 7、公司安全保卫工作； 8、公司内部党务工作； 9、公司业务接待以及会所设施的维护管理工作； 10、公司各项规章制度的执行、检查以及督促工作； 11、来访人员的接待工作； 12、公司办公区域各项设施的维护工作； 13、公司各项通知下发前的复核工作； 14、招标信息的统计工作；标书的制作； 15、员工意外保险、车辆险种的办理； 16、食堂工作的安排； 17、报纸、期刊的订购； 行政部李庭： 1、配合部门经理，做好上传下达的具体事务； 2、人员的招聘，员工入职、离职以及人事档案的管理； 3、劳动合同的签订以及续签工作； 4、公司考勤的汇总上报以及异常考勤的核实； 5、公司各类值班人员的安排； 6、公司各类资质的办理、年检以及变更工作； 7、公司人员社保的购买； 8、标书、资质文件等的制作； 9、办公用品的发放； 10、公司车辆保险单据的保管； 11、各类表格的制作与保管； 12、公司员工名片的制作； 13、出差人员报销凭证的审核； 14、车辆钥匙的保管； 15、车辆公里数的统计； 16、公司车辆维修单的保管； 行政部袁桂芬： 1、环瑞、惠森公司各类合同以及工程档案的管理； 2、公司报纸、宣传册的制作管理； 3、公司网站的维护； 4、公司办公区域、员工宿舍以及食堂卫生的检查； 5、公司各类通知的起草、下发工作； 6、会议纪要的拟写； 7、周例会工作总结的汇总上报； 8、来访人员的接待； 行政部司机班长邱逢安： 1、车辆保险的购买、以及车辆年检的工作； 2、车辆用油以及安全、维护、维修工作； 3、车辆卫生以及司机的管理； 行政部蒋滨： 1、员工餐及会所接待用餐； 2、各类菜品的采购； 3、管理食品安全卫生； 4、厨房卫生； 行政部周晓霞： 1、厨房、会所卫生以及各类花草、鱼的日常维护； 2、会所接待； 3、员工餐的协助工作；