武汉东湖学院关于做好2016届毕业生离校工作的通知各单位各部门.DOCVIP

武汉东湖学院 关于做好2016届毕业生离校工作的通知 各单位、各部门： 为切实做好2016届毕业生离校工作，现将有关事项通知如下： 一、高度重视，严密组织 毕业生离校工作是学校教育管理服务的重要组成部分，是增进师生感情、培养学生爱校情结、树立学校良好形象的重要环节。各单位（部门）要提高认识，高度重视，强化服务意识，从本学院（部门）实际出发，制定毕业生离校工作方案，严密组织实施，确保毕业生“安全有序、文明和谐”离校。 二、明确分工，狠抓落实 毕业生离校工作涉及面广、头绪多，各单位（部门）要明确分工，相互配合，及时沟通，按时完成各时段工作任务，确保毕业生离校工作顺利开展。各相关单位（部门）的主要工作任务是： （一）校办公室、学生工作处负责毕业生离校工作的统一组织协调与管理。 （二）校办公室具体负责毕业生典礼的统筹部署，拟定发放《致毕业生的一封信》。 （三）学生工作处具体负责审核、上报毕业生就业计划方案，办理毕业生报到证和毕业生档案转递工作。 （四）党委组织部、校团委负责毕业生党团组织关系的转出工作。 （五）教务处负责毕业证书、学位证书及学位证明书的审核与发放；提供《毕业生离校程序单》、学生违纪处分决定书、成绩单、肄业证书、结业证书、延长学习年限和学历学位信息报送等工作。 （六）图书馆负责毕业生借阅书籍的清理归还工作。 （七）保卫处负责毕业生户籍迁移工作，加强毕业生离校期间的治安工作。 （八）后勤处负责毕业生使用的物资清验工作和毕业生离校时的后勤保障工作。 （九）财务处负责毕业生欠费清收工作。 （十）各学院负责发放《毕业生离校程序单》和毕业生教育管理，协同有关部门办理毕业生离校手续。 三、加强教育，促进和谐 （一）加强思想教育，倡导文明离校 各学院要以“树文明离校新风、建和谐平安校园”为主题，积极组织毕业生开展形式多样、丰富多彩的文明离校教育活动，提倡勤俭节约、文明高雅的毕业纪念形式，营造文明和谐的学生毕业文化氛围；要认真组织好毕业生党员代表座谈会、到艰苦地区工作的毕业生代表座谈会、考取硕士研究生的毕业生代表座谈会、学生干部代表座谈会等各类毕业生代表座谈会；协同有关部门组织好毕业典礼。引导毕业生交流成长的感受与经验，增强毕业生就业创业、施展抱负的信心，倾听毕业生意见，改进教育管理服务工作，促进办学水平的提高。 （二）加强安全管理，维护良好秩序 各有关单位（部门）在毕业生离校期间要严格落实值班制度。各学院领导和辅导员要深入一线，贴近学生，与毕业生交心谈心，掌握学生动态，发现问题妥善处理，重大问题及时报告。 各学院要加强毕业生安全教育，增强毕业生安全防范意识，严格遵守学校安全管理规定，严禁焚烧废弃物，严禁酗酒。提醒毕业生妥善保管好钱物及报到证、户口迁移证、毕业证、学位证等各类证件，注意旅途安全，顺利到达新的岗位。 （三）加强服务保障，树立学校形象 毕业生走出校门融入社会，将是学校最好的宣传员。各单位（部门）要站在树立学校良好形象、促进学校持续发展的高度，坚持以生为本，为毕业生提供细致周到、高效有序的服务，妥善解决毕业生在办理离校手续过程中遇到的各种问题，为毕业生排忧解难。要特别给予家庭经济困难、就业困难、心理困难、学业困难的毕业生关心关爱和指导帮助，让毕业生感受到学校的真情，怀着愉快的心情毕业离开母校，踏上新的人生征程。 附件：1. 2016届毕业生离校工作日程安排表 2. 2016届毕业生离校手续办理须知 3. 毕业生离校程序单 4. 毕业生退房流程图 5. 学生寝室设施损坏登记表 6. 学生寝室物品价目表 7. 水暖价目表 武汉东湖学院 2016年 月 日 附件1 2016届毕业生离校工作日程安排表 时 间 具 体 工 作 承办单位 备 注 5月17日至24日 毕业生军事理论课及形势与政策课、毕业论文、重修成绩录入 教务处 各学院配合 5月25日至6月1日 毕业资格审查 6月2日至7日 制作毕业证，发放离校程序单、学位申请表，进行学位资格审查，打印成绩单，提供学生违纪处分决定书 6月7日前 汇总毕业生户口、档案去向信息 学工处 保卫处 各学院按时统计上交户档信息 6月8日至13日 办理图书清还手续 图书馆 6月8日至13日 办理户口迁移手续 保卫处 已确定户口去向但未托管的毕业生办理 6月8日至12日 盖印章，办理毕业生相关材料 校办 档案馆 只针对部分有需要的毕业生 6月10日至30日 毕业生档案材料整理、归档、封装 档案馆 学工处 教务处、党委组织部、团委提供材料，各学院承办 6月9日至12日 召开学位评定委员会会议、制作学位证、打印学位证明书 教务处 各学院集中领取 6月11日 毕