公司全套管理工作流程图（完全版）一.ppt

使用单位 人事行政部 出门证管理程序 行政科在后勤保管处领取空白出门证 盖章后保管 使用单位到行政科领取 领取登记 领取 出门证 出门证存根 领取记录冲消 出门证 开立出门证 人事行政部 接待单位 外来参观接待程序 填写接待签审单 部门主管签字 行政科签审 接待 通知单 2 门卫审验 接待 接待 通知单 1 2 接待 通知单 1 2 协助接待布置等工作 复印管理 复印单位 人事行政部 复印 月底统计费用上报财务、人事 复印人填写数量、费用 涉外宣传及企业文化活动流程 人事行政部 总经理 制定活动方案和预算 行政科长签审 部长签审 活动 方案 终审 活动 方案 活动 方案 副总签审 备案集团人事行政部并组织实施方案 广告宣传含印刷品工作流程 需求部门 集团人事行政部 总经理 制定制作方案 宣传主办签审 部长签审 广告及预算方案 终审 签订协议实施方案 提出需求 方案研讨 广告及预算方案 副总签审 广告及预算方案 广告及预算方案 广告及预算方案 2万元以上 2000元以上 部长签审 常住员工入住公寓流程 出纳室 长住人员 人事行政部 申请单 填制入住申请表 部门主管签字 收款开收据 收据 1 3 申请单 收据 2 到后勤科签定入住协议 协议 凭协议到公寓管理处填制物品领用清单 清单 领用物品 收据 2 协议 员工入住 物 物 付款交押金 收据 2 3 常住员工退房流程 常住员工 人事行政部 出纳室 提出退房要求 交回生活用品 值班人员按清单点检物品后签字 物品 清单 后勤科长凭签字清单办理退房 在入住表及押金收据上签字 收据 2 协议 物 物 收据 2 收据 2 退还押金 取回押金 客人入住流程 接待单位 人事行政部 事先通知 后勤科调剂安排住房 公寓管理人员检查整理做好准备 后勤科落实安排接待入住 公寓管理人员做好服务工作 接到客人离开通知主动查房并取回钥匙 整理住房和设施、打扫卫生 客餐管理流程 根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系 事务长具体安排落实 班长、厨师配菜制作 餐厅服务人员备餐 事务长核实记录 结算、记帐 接待单位 人事行政部 经办人填制经理基金申报单 经理 基金 部门主管签字 经理 基金 1 2 2 经办人员在 记帐本上签字 会议安排流程 主办单位 人事行政部 会议场地和布置等需求通知 落实会议场地安排并记录 按要求整理卫生、 布置坐席、音响等设施 落实会务服务人员和程序等 会后及时清理会场打扫卫生 报刊、杂志征订发放流程 部室 人事行政部 计划 计划 后勤汇总填制决策报批表 部长签审 各部室报计划 汇总计划 副总终审 按报批数量征订并编制发放表 收发室收到报刊、杂志 分发到各单位报箱 各单位自行领取 送到阅览室摆放 刊物 刊物 信函、文件收发流程 人事行政部 相关单位 收发室收到快件、汇票、包裹 签字后逐件登记 分送到 各部室或个人 邮递物 邮递物 经办人或个人在登记册上签字领取 新产业项目开发工作流程 规划发展部 人事行政部 技术部 财务部 工 程 部 新公司 提出课题 准备投资可行性报告等投资立项报批资料 施工图纸 编制工程预算 进行投资可行性调研分析 产业进入分析报告 完成产业进入分析报告 NG 组织研讨会决定 项目否定 试车 试生产 考评验收 新公司、工程部组织竣工验收 交付生产 报政府进行投资立项 报批资料 报批资料 报批资料 成立新公司、 发展部移交资料 资料 OK OK 资料 技术部进行初步设计 施工草图 组织专家评审 完成新公司成立工作 新公司 股份公司 集 团 集 团 新公司 进行施工设计 施工图纸 技术资料交技术部进行工程设计 技术资料 技术资料 报批资料 准备可行性研究报告、 图纸等施工立项报批资料 报批资料 报政府进行施工立项 报批资料 OK 施工图纸 工程预算 预算科长签字 结算留存做复核、结算 组织进行报价和进行施工 新产品项目开发工作流程 规划发展部 研发部 人事行政部 技术部