用工管理制度教案.doc

用工管理制度（修订） 一、总则 1.1.为规范公司用工管理，制定本制度。 1.2.公司各部门、子分公司员工的招聘、转正、调动、离职（辞职、辞退）、退休管理适用本规定。 1.3.按需设岗、按岗定员是公司用工的基本原则。 1.4.公司综合管理部人力资源科负责公司的用工管理工作。 二、招聘 2.1、需招聘员工的部门根据实际工作的需要，确认无内部横向调职的可能性后，向人力资源科递交《招聘申请表》（附件1），并附上需招聘岗位的《职位说明书》（附件2）。 2.2、人力资源科审核《招聘申请表》申请职位之工作性质、等级等事项,提出审核意见，报公司领导审批。 2.3、申请批准，人力资源科应先在公司内部公开招聘，当确认无适当人选时，方可向外招聘，并应及时将信息反馈给用人部门。 2.4、得到允许外招的许可后，用人部门可自行向社会发布招聘信息或由人力资源科代为发布。 2.5、应聘人员应填写《应聘人员登记表》（附件3），人力资源科及用人部门据此获取应聘人员的背景信息进行初步甄选，不合要求者予以淘汰。初选合格者，由人力资源科安排并通知应聘者面试和就业测试。 内部招聘人员，由人力资源科按内部工作调动办理。 2.6、面试和就业测试，由人力资源科、用人部门负责人及有经验的管理或技术人员组成面试测试小组。 2.7、根据岗位性质，决定选择下列要素组合，进行面试评价： 仪容； 人生观、社会观、职业观； 人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)； 个人修养； 求职动机； 工作经验； 相关的专业知识； 语言表达能力； 思维逻辑性； 应变能力； 自我认识能力； 支配能力； 协调指导能力； 责任心、时间观念与纪律观念； 分析判断能力；不良行为记录等。 对于技术工人、计算机操作人员等技术技能性岗位，由人力资源科指定专业技术人员对其进行对应操作测试，测试结果填入《面试结果评议表》（附件4）中； 2.8、面试小组人员应填写《面试结果评议表》，汇总合议后确定最终结果。意见不统一时，用人部门负责人的意见具有主导作用。面试评议表由人力资源科备案。 2.9.确定录用人员名单后，人力资源科向其发出《录用通知单》（附件5）。以信函方式通知落选的应征者（附件6）。 2.10、二级经理或关键岗位（掌管有公司钱、财、物、关键技术、公司机密、文件档案的岗位）人员的招聘，需由用人部门一级经理提名，报公司总经理批准。一级经理及特聘人员由公司总经理直接聘任。 三、入职手续 3.1、受聘员工携带《录用通知单》，到劳人科注册报到，办理入职手续，填写《公司员工基本情况登记表》（附件7），受聘者应向公司提供以下资料。 （1）学历、职称等证明材料原件、复印件 （2）身份证原件、复印件 （3）体检表 （4）近期彩色一寸免冠照片一张 3.2、如用人单位为驻外单位，则用人单位应督促受聘人员填写《公司员工基本情况登记表》，并于预定报到期始一周内连同上述材料一起转交人力资源科备案。 3.3、受聘者接到《录用通知单》后，如有特殊情况不能按时报到，应向人力资源科提出延期报到申请。否则，视为自动放弃，不予注册。 3.4、经聘用双方协商一致，受聘人员可与公司签定固定期限劳动合同，或其它契约性文件。特聘人员签定一年期劳动合同，到期后双方协商一致可续签或自然终止合同。 3.5、入职手续办理完毕，人力资源科签发《岗位调动指令》（附件8）交员工到用人部门报到。人力资源科安排入司培训，之后由用人单位安排上岗前培训及上岗试用。 3.6、用人部门依《岗位调动指令》签发的报到日期起，认定受聘员工考勤及工资起算日期。 3.7、用人部门应填写《(新增)员工工资标准调整申请》（附件12），按《工资发放流程的规定》所规定的时间，报人力资源科。 四、培训 4.入司培训 4.1、所有新入职员工必须参加入司培训。驻外部门及分公司一般员工及管理人员由用工部门办公室组织培训；中层以上及特聘人员、总公司驻地的所有入职人员由公司人力资源科组织培训。 4.2、入司培训内容 （1）、介绍公司历史沿革、经营方针、工作环境； （2）、介绍公司组织结构、各部门职责、各部门主管； （3）、学习公司各项规章制度及注意事项； 4.3.3、新员工入司培训由人力资源科组织，根据新员工入职情况每月组织一次，具体时间根据实际工作安排情况确定。 4.4、上岗前培训 4.4.1、新入职员工未经培训不得上岗。上岗培训由用工部门组织。 4.4.2、培训期由各部门根据新入职员基本情况确定。 4.4.3、培训内容 （1）、分工种或岗位学习岗位职责及操作规程，此项为上岗前必须培训的内容； （2）、专业技术理论及基本技能培训； 4.4.4、培训讲师可由本部门资深人员担任，也可外聘专家讲座。 4.4.5、新入职员工培训结束，应进行考核、考试，考试内容及成绩报人力资源科备案，其中：岗位职责及操作