★ 第四章 信息组织.doc

【本章提要】 本章主要讲述信息组织的基本内容与基本过程。在了解了信息组织的概念内涵的基础上，明确了信息组织的对象、原则及功能；在此基础上，围绕着信息组织的过程，从广义的角度讨论发信息搜集的方法与原则、信息外在形态的描述与内在特征的提示原理、信息存储的方法、信息分析的主要技术及信息服务等内容；针对网络电子住处资源不断增多的现实，对其描述与揭示与为当前理论与实践界重点关注的问题。本章从元数据的概念出发，讨论了元数据的基本概念、类型、功能、结构、应用等问题，并用实例向学习者进行了展示。 【学习目标】1、信息组织的概念、原则及其功能；2、信息组织的过程；3、信息搜集的方法及其原则；4、信息描述与揭示的基本原理；5、信息存储的方法；6、信息分析的方法；7、元数据的概念、类型、功能及其结构。 【学习指南】本章的重点是第1节、第2节。 【预习思考题】1、什么是信息组织？信息组织应遵循的原则有哪些？为什么要进行信息组织？2、信息组织的广义与狭义过程各包含哪些内容？3、如何搜集一手信息和二手信息？搜集信息时应遵循哪些原则？4、如何描述不同类型的信息的外在特征？描述的方法主要有哪些？在不同的信息载体发展阶段，人们所使用的描述方法产生了哪些变化？5、如何揭示信息的内在特征？揭示的方法主要有哪些？6、网络信息资源的描述与揭示对传统方法提出了哪些挑战？如何描述与揭示网络信息资源？7、传统与现代时期的信息存储方法各有哪些？发生了什么样的变化？8、什么是信息分析？信息分析的主要方法有哪些？9、什么是元数据？元数据有哪几种主要类型？元数据具有哪些功能？元数据的结构是怎样的？10、试述元数据在人类信息组织活动历史中的名称、形态、功能的变化。第一节 信息组织的基本问题本节内容一、信息组织的含义与目的　　二、信息组织的对象范围分析 　　三、信息组织的功能　　四、信息组织的原则　 　　明确信息组织的基本问题是做好信息组织工作的基础。在信息组织工作开展之前，首先要了解信息组织的目的与功能、做好信息组织工作应遵循的原则等基本问题。 一、信息组织的含义与目的1、信息组织的定义：　　信息组织也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。　含义：　　　从此定义中可以看出，信息组织的前提是信息资源检索的需要，保证是有一定的科学规则和方法，对象是根据检索需要而采集的各种类型的信息，手段是分析和处理信息的外在和内容特征，目的是保证用户的有效获取和利用。这里包含两层意思：一是序化，即是整序，把杂乱无序的事物整理为有序的活动；二是重组，即信息开发，是信息组织的深化和优化，它是把无序的信息整理为有序，进而重组激活，挖掘信息潜在价值，使信息得到充分有效的利用，满足用户各层次、多种类需求的过程。信息的重组是通过不同的新思路，使信息建立不同的新联系，通过思维加工使信息功能放大，实现更大的价值，通过重组激活，才能充分有效地被用户吸收利用，产生相应的社会效益和经济效益。　信息管理的目的:　　信息组织是信息管理的重要活动，是沟通用户和信息的管理“桥梁”的“桥基工程”。信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织是解决这一矛盾的关键环节。通过信息组织活动对信息进行序化和整理，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用，方便用户对各种类型信息资源的检索和利用，最终实现其有益于社会的目的。 二、信息组织的对象范围分析1、信息的外在特征和内容特征　　信息的外在特征就是指信息的物质载体所反映的特征，构成信息载体的外在的、形式的特征，如信息的物理形态、题名和责任者、信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征。　　信息的内容特征就是信息所包含和承载的具体内容，也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容。信息的这种特征共同统一于信息本身，也是信息组织的基本对象和管理依据。　信息组织的对象可从不同的层面来划分和理解，对每一不同层面的对象使用的组织方法也不相同。(一)信息内容层次的组织　信息内容层面包括叙述层、含义层、效用层三个层面，它们分别对应着语法信息、语义信息和语用信息。　　叙述层信息是按照语法规则从信息编码中摄取表面状态的信息而成，叙述层信息组织往往采用号码法、物名法、引证关系法、时序法、地序法等；　　含义层信息是以叙述层信息为基础或现象的深层信息，其组织多采用分类法或主题法；　　效用层信息是指信息所表述的内容的价值与效用，其组织采用权值或逻辑序化等方法。(二)信息加工层次的