巧用VBA编程实现EXCEL电子表格得批量自动打印.docxVIP

巧用VBA编程实现EXCEL证件的批量打印夏教荣陈文涛（湖南省邵阳县白仓镇中学421114）摘要介绍了在EXCEL中如何使用VBA,通过实例论述了在EXCEL中可以通过VBA编程实现含有照片的电子证件或表格批量自动打印，提高了EXCEL在实际应用中的工作效率及节省人力资源。关键词 VBA编程自动打印 EXCEL一VBA简介1、什么是VBA？? ?? ?VBA是Visual Basic For Application的缩写，它是以Visual Basic为发展基础的语言。在Office软件中，VBA应用程序能够在Word、Access、Excel等之间进行交互式应用，加强了应用程序间的互动。? ?? ?VBA是VB的应用程序版本，可以理解为“寄生在Office办公软件中的VB”，可以看作是VB语言的一个子集。? ?? ?VBA使Office形成了独立的编程环境。?2、VBA与Visual Basic的关系? ?? ?1）、VB用于开发Windows应用程序，其代码最终被编译为可执行程序。而VBA是用于控制已有应用程序的自动化操作，其代码为解释。? ?? ?2）、VB拥有独立的开发环境，而VBA必须集成在已有的应用程序中(Excel等)。? ?? ?3）、VB开发出来的应用程序在脱离开发环境后仍能执行，而VBA编写出来的程序必须在访问集成应用程序(Excel等)的基础上进行。? ?? ?尽管有以上不同，但它们仍然非常相似。都使用相同的语言结构。两者的程序的语法及程序流程完全一样。二、在Excel中使用VBA1、进入VBA的方法 下面以Office2010为例说明来进入VBA的方法：功能区中有一个“开发工具”选项卡，在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡，因此必须使用以下过程启用该选项卡：、在“文件”选项卡上，选择“选项”打开“Excel 选项”对话框。、单击该对话框左侧的“自定义功能区”。、在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下，选择“常用命令”。4）、在该对话框右侧的“自定义功能区”下，选择“主选项卡”，然后选中“开发工具”复选框。、单击“确定”。在 Excel 显示“开发工具”选项卡之后，注意选项卡上“Visual Basic”、“宏”和“宏安全性”按钮的位置。图 1. Excel 2010 中的“开发工具”选项卡启用“开发工具”选项卡后，可以轻松找到“Visual Basic”和“宏”按钮。2、安全问题单击“宏安全性”按钮可以指定哪些宏可以运行并需满足哪些条件。尽管未授权宏代码可能会严重损害计算机，但阻止您运行有帮助的宏的安全条件会严重妨碍您的工作效率。宏安全性是一个复杂而又涉及广泛的话题，您应研究并了解是否应使用 Excel 宏。在本文中，请注意，如果当您打开一个包含宏的工作簿时，在功能区和工作表之间出现“安全警告: 宏已被禁用”条，则可单击“启用内容”按钮来启用宏。此外，作为一种安全措施，您不能以默认的 Excel 文件格式 (.xlsx) 保存宏；而必须将宏保存在具有一个特殊扩展名 .xlsm的文件中。三、用VBA制作证件批量打印的实例下面通过制作一张学员培训券来说明VBA在Excel中如何实现自动批量打印多张含有照片的培训券。1、准备工作、设计建立基本人员信息表在Excel表格中建立如下图2基本信息资料，具体建立过程在这里不再详述，我建立的表比较多，实际这里要用到的表格只有两张，所以其他的表格我就没有必要说了。图2学员基本信息表（学员花名册（计算机操作员）2）、设计建立打印证件或报表格式见图3图3培训券格式及内容2、使用VBA编程实现两个工作表链接打印操作、两张表格设置完成后，回到培训券（计算机操作员）工作表即sheet7，点击开发工具标签栏——Visual basic,（或按ALT+F11快捷键），双击你所要打印证件的工作项目，即可进入VBA编程状态输入代码。如图4所示图4代码窗口全部代码如下：宏功能：把光标处的人员信息填充到培训券(计算机操作员）工作表，并培训券(计算机操作员）用法：1.把光标定位到需要培训券(计算机操作员）的人员行的单元格 2.执行本宏。Sub subSetPringInfo()On Error Resume Next Dim oCell1, oCell2, 定义二变量Dim cfz2, cfz3, cfz4, cfz5, cfz6, cfz7, cfz8, cfz9Dim cfz10, cfz11, cfz12, cfz13, cfz14, cfz15, cfz16, cfz17, cfz18 定义身份证取第二位数的内存变量为cfz2,取第三位数的内存变量为cfz3，……以此类推到第