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2013年广东省会计电算化通用教学软件操作教程 系统管理模块 1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。 操作步骤：启动系统管理(系统(注册(用户名：admin 密码：空 2、增加操作员 编号 姓名 口令 001 赵超 1 002 王刚 2 操作步骤：权限(操作员(增加 3、修改demo的密码为123 操作步骤：权限(操作员(修改 4、设置账套信息。 为广州尚师重德教育科技有限公司建立777号账套。启用日期为2012年1月。 操作步骤：账套(建立(账套号：777(账套名：广州尚师重德教育科技有限公司(启用时间：2012年1月(点击下一步 5、设置单位信息。 单位名称：广州尚师重德教育科技有限公司； 单位简称：尚德机构广州校 操作步骤：填好单位名称、简称(下一步 6、确定核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：001赵超 选中“按行业性质预置科目” 操作步骤：修改企业类型：工业，行业性质（选“新会计制度科目”） (账套主管：001 赵超(选择‘“按行业性质预置科目” (下一步 7、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 操作步骤：选中“有无外币核算(完成(点击是可以创建 8、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，部门编码级次1—2—1，其他编码级次采用默认值。 操作步骤：科目编码级次第一级3改为4，部门编码加一个1(确认 9、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 操作步骤：确认(成功 10、分别启用总账、固定资产、工资管理、购销存管理系统，启用日期为2012年1月1日 操作步骤：点击“是” (分别选中“GL”、“FA”、“WA”、“GX” (日期：2012-1-1(确定(是( 完毕之后退出 11、设置“002王刚”具有777账套“总账”、“财务报表”、全部权限，和“现金管理—支票登记”一个权限。 操作步骤：权限(权限(选择777账套(王刚(增加(双击左边总账、财务报表；以及单击现金管理(双击右边“支票登记”(确定 第二节 总账模块 12、以“001赵超”的身份注册进入信息门户，操作日期2012年1月1日。 操作步骤：启动会计电算化通用教学软件(进入注册（控制台）(用户名：001(密码：1(账套：777（广州尚师重德教育科技有限公司）(会计年度：2012(日期：2012-01-01 13、按以下资料设置部门档案。 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 操作步骤：基础设置(机构设置(部门档案(增加(输入数据(单击“保存” 14、按以下资料设置职员档案。 职员编号 职员名称 所属部门 001 赵超 管理部 002 王刚 财务部 操作步骤：基础设置(机构设置(职员档案(输入所有人员数据(按回车键保存（加多一条空行相当于保存）(退出 15、按以下资料设置客户档案。 客户编码 客户名称 客户简称 地址 联系电话 001 天河体验中心 天河分校 广州市天河区天河路490号 020 操作步骤：基础设置(往来单位(客户档案(点击“无分类” (增加(输入信息(保存(退出 16、设置供应商档案。 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 联系电话 001 佛山体验中心 佛山分校 佛山市禅城区祖庙路 0757 操作步骤：基础设置(往来单位(供应商档案(点击“无分类” (增加(输入信息(保存(退出 17、设置外币及汇率。 币符：USD 币名：美元 固定汇率 2012年1月份记账汇率为6.5 操作步骤：基础设置(财务(外币种类(币符：USD(币名：美元(确认(固定汇率(记账汇率：6.5(回车确认(退出 18、设置结算方式。 结算方式编码 结算方式名称 1 现金 2 支票 3 其他 操作步骤：基础设置(收付结算(结算方式(增加(输入资料(保存(退出 19、预置会计科目，按以下资料增加明细科目以及修改辅助核算。 科目名称 辅助核算 科目类型 方向 币别计量 库存现金（1001） 日记账 资产 借 银行存款（1002） 资产 借 工行存款（100201） 银行、日记 资产 借 中行存款（100202） 银行、日记 资产 借 美元 应收账款（1131） 客户往来 资产 借 操作步骤：基础设置(财务(会计科目(单击增加(输入明细科目及勾选辅助核算。 20、设置凭证类别。 凭证类别 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转账凭证 凭证必无 1001,1002 操作步骤：基础设置(财务(凭证类别(收、付、转(确定(输入资