在报表控件.PPT

第十四章 创建报表 报表布局 创建报表 修改报表 运行报表 14.1 报表布局 ——就是报表的输出格式。 设计报表布局 ——即设计报表的页面大小，报表标题、页标题、列标题、组标题、以及数据的显示位置、尺寸及大小等。 14.1.1 设计报表页面与布局 （1）设置： 页面大小 设置打印的宽度、列数 设置纸张大小 （2）选定：布局类型。 方法： 在 “报表设计器”窗口， 打开 “ 文件 ” 菜单， 选择 “ 页面设置 ” … 14.1.2 设置报表中数据的显示格式 一、带区 1、“报表设计器” 将报表格式划分为 七个不同的区域——数据分区，称之为带区。 2、在不同的带区中，设置报表不同部位的信息。 报表中 三 个最基本部分 : ①、页标头 ：书写页内标题信息。 ②、细节： 填写要输出的字段，这一部分是以行方式在页面伸展的。 ③、页注脚：书写本页内的其他信息 如报表日期、时间等。 2. 报表数据来源 来源 : 数据库中表、视图、查询的结果等。 操作: 右击 “报表设计器” 窗口，在弹出的菜单中选择 “数据环境” ，添加相应对象到数据环境之中。 3. 添加报表控件 在带区中输入信息，必须先添加控件等。 报表控件 ( 主要的 3 种 ): ①、标签控件 ：书写标题信息。 ②、域控件： 填写要输出的字段或变量。 ③、线条控件：画表格线。 操作方法: 与使用 “表单控件” 相同。 14 . 2 创建报表 14.2.1 利用 “ 报表设计器 ” 创建报表 主要步骤： （1）打开 “ 报表设计器 ” ； 文件 \ 新建… \ 报表 选 新建文件 （2）打开 “ 数据环境 ” ，添加数据表； （3）在“ 报表设计器 ”中，用 “ 快速报表 ” 进行设计 ； （4）预览报表和 打印报表。 快速报表的使用 ( P 280 ) 目的： 如果是初次设计报表，可使用“快速报表”方式，然后再在“报表设计器”中对已生成的报表进行修改，这样可以节省时间。 操作： 在主菜单上“报表” 中选择 “快速报表” 菜单项(若当前没有表打开，则需要选择指定的表)，得到 “快速报表”窗口（如下图）。 3个复选框： ( P 280 ) （1）标题将字段标题取来放置到报表中； 　（2）添加别名在使用每个字段时，自动使用别名； 　（3）将表添加到数据环境中一旦使用了该表，就 自动创建该报表的数据环境对象。 按 “ 字段 ” 按钮选择字段 ( P 280 ) 预览与存储报表 14.2.2 利用 “ 报表向导 ” 创建报表 主要步骤： （1）打开 “ 报表设计器 ” ； 文件 \ 新建… \ 报表 新建文件 / 向导 （2）打开 “ 数据环境 ” ，添加数据表； （3）在“ 向导选取 ”中，选 “报表向导 ” ； （4）按 “报表向导 ” 的步骤 1——6 进行设计 ； （5）预览报表 和 打印报表。 14.3 修改报表 （使用报表设计器） 菜单方式 1、打开 \ 文件… 选择报表文件名. frx 2、项目管理器 \ 文档 \ 报表 选择报表文件名 命令方式 MODIFY REPORT 报表文件名 . frx 14.4 运行报表一 菜单方式 （1）项目管理器 \ 文档 \ 报表 选择报表文件，点击预览命令按钮在报表预览窗口预览报表。 （2）在报表设计器窗口，使用 文件 \ 打印… 打印报表内容 14.4 运行报表二 2、 命令方式 REPORT FORM 报表名.frx PREVIEW 功能: 在报表预览窗口预览报