国立东华大学各大楼监视系统检核作业须知-国立东华大学总务处.PDF

國立東華大學各大樓監視系統檢核作業須知 100.3.18修訂 第一條 為健全國立東華大學(以下簡稱本校)各大樓攝影、監視系統運作暨管理，充 分發揮其使用功能、防範不當使用並建立標準作業程序，特訂定本檢核作業 須知。 第二條 全校各教學及行政大樓攝影機、監視器及週邊相關設備設施，由各大樓管理 員分別負責管理，不屬於建築物部份由駐衛警察隊負責管理。圖書館、資網 中心及學生宿舍區由各保管權責單位自行負責維檢作業，不受本須知之規範。 第三條 為維護攝影、監視設備及影像資料之安全與正常運作，各大樓管理員應注意 下列事項: (一)管理員對所經管攝影機應依規定進行編號管理，主機或監視器現場應備 有標準操作程序說明，每週至少檢核一次(含以上)並於 每月第一工作日 作成書面紀錄陳核。(附件一) (二)每週應定期作攝影、監視設備運作監看檢查，以確保正常運作。 (三)管理員應隨時檢核設置之攝影機、傳輸路線、攝影角度有無遭施工或人 為遮蔽，監控畫面是否清晰及有否遭受破壞。 (四)攝影儲存之影像最小保留天數是否達一週(含)以上，視各款現有之硬碟 或伺服器而定。 (五)各管理員如發現有異常狀況、故障或其他影響運作效用時，應立即查明 處理並儘速依本校「線上報修系統」通知業管單位聯絡廠商進行維修或 調整事宜，以隨時保持正常運作。 (六)管理人員異動時，各項操作說明及檢修維護紀錄應列入移交。 第四條 為有效督導本校攝影、監視系統運作，確實督促缺失追蹤及改善，建立以下 查核機制: (一)業務主管應不定期每季至少一次(含以上)抽檢全校各攝影、監視系統有 無正常運作，並即時督促缺失追蹤及改善事宜。 (二)總務長應不定期抽檢全校各攝影、監視系統有無正常運作，並即時督促 缺失追蹤及改善事宜。 (三)每半年(三月、九月)應至少召開一次(含以上)全校攝影、監視系統運作 暨管理檢討會議，由業務主管召集各保管暨管理權責單位及人員商討之。 第五條 為確保本校攝影、監視設備正常運作，避免因故障致無影像產生及迅速建立 備品機制等，必要時得由業務主管單位辦理監視系統設備委外規劃、建置及 1 維護保養事宜。 第六條 本校攝影、監視系統其所攝錄儲存之影像，限由業務權責單位、影像當事人 或關係人提出申請，調閱及拷貝錄影畫面程序如下： (一)由申請單位或人員填寫「調閱/拷貝申請單」(附件二)向業管單位提出申 請，經核可後進行調閱。 (二)經調閱後如需拷貝轉錄畫面應經總務長核可後方得轉錄攜出，需求單位 或人員請自備空白光碟片，並禁止散佈流傳。 (三)調閱錄影畫面作業時間，於一般行政作業時間內實施，緊急情況得隨時 調閱之。 第七條 本作業須知由總務處事務組負責督導執行，如有未盡事宜得依實際作業需求 隨時修訂之。 第八條 本作業須知陳請校長核定後生效施行，修正時亦同。 2 國立東華大學監視系統檢核工作表 (附件一) 設置地點： 檢核時間： 年 月 日至 年 月 日 實施 檢核結果 檢核 日期 檢 核 事 項 備註