国立中山大学学生会决算法.PDF

國立中山大學學生會 決算法 96.9.6第一屆學生議會第二次常會三讀通過 97.6.2第一屆學生議會六月份常會修正第十一、十二、二十條 97.10.24第二屆學生議會十月份常會修正第七、十一條 103.6.20第七屆學生議會六月份常會增加第 十五條之一 第一章 總則 第一條 【本法適用範圍】 國立中山大學學生會決算之編造、審議以及公告，依本法之規定。 第二條 【辦理決算之期次及整理期限】 學生會之決算，每一預算期間辦理一次。 結束期間內有關出納整理各單位事務之期限，本法未規定者，由財務部訂之。 第三條 【決算之種類】 學生會之決算，應按其預算分左列各種： 一、總決算。 二、單位決算 。 三、單位決算之分決算。 第四條 【應編入決算之事項】 學生會每一預算期間期入與期出及以前預算期間結餘，均應編入其決算；其上個 預算期間報告未及編入之決算收支，應另行補編附入。當預算期間學生議會為未 來承諾之授權金額執行結果，應於決算內附註表達；因契約可能造成未來的預算 期間內之支出者，應於決算書中列表說明。 第五條【決算書編造格式】 決算所用之單位名稱、會計科目和種類以及其記載之金額，依法定預算書所列為 準。如其收入為該預算期間內預算所未列者，應按收入性質另定科目，依其種類 列入其決算。 第六條 【應收款及應付款之編列規定】 決算所列各項應收帳款、應付帳款，於其年度終了屆滿三年，而仍未能實現者， 可免予編列。但依其他法律規定必須繼續收付而實現者，應於各該實現之預算期 間內，準用適當預算科目辦理之。 第二章 決算之編造 第七條 【決算編造與期限】 本會行政中心各預算期間之決算，由各部部長擬具，於每一預算期間結束後五日 內逕送財務部彙整。 本會學生議會各預算期間之決算，由學生議會秘書長擬具，經議長簽核後，於每 一預算期間結束後五日內逕送財務部彙整。 本會評議委員會各預算期間之決算，由評議委員會秘書長擬具，經評議委員會召 委簽核後，於每一預算期間結束後五日內逕送財務部彙整。 第八條 【各單位之決算編造】 各單位編造單位決算時，應按其事實編製執行預算之各表，並附有關之會計報告、 執行預算經過以及執行工作計畫之說明。 第九條 【各單位決算編造之會計原則】 各單位決算之編送、查核及綜合編造，應依下列之會計原則： 一、各單位之會計報告，應依實際發生狀況充分表達。 二、各種會計報告表，應根據會計紀錄編造，並使其便於核對。 三、各種會計科目，依各種會計報告所應列入之事項定之，其名稱應顯示其事項 之性質；如其科目性質 與預算、決算科目相同者，其名稱應與預算、決算科目之名稱一致。 四、為便利綜合彙編及比較計算，對於事項相同或性質相同之會計科目，應使其 一致。 五、各種會計科目之訂定，應兼用收付實現事項及權責發生事項，為編定之對象。 六、各種會計科目，應依所列入之報告，並各按其科目之性質，分類編號。 第十條 【總決算書之編製】 財務部長應就各單位決算，參照學生會之出納與會計紀錄，加具說明，編造總決 算書。各單位決算之編送程序及期限，由財務部長訂之。 第十一條 【總決算書之提出】 總決算書呈會長，經會長簽呈後，由會長於下列時間以前，將決算提出於學生議 會之財務委員會。每一期間之決算，應於期間結束後十五個工作日提出。 第十二條 【特別預算之決算編列】 特別預算之收支，應於執行期滿後，依本法之規定編造其決算。特別預算其跨越 兩個預算期間者，歸入執行期滿之預算期間內，編製特別決算之收支於該預算期 間之總決算書。 第十三條 【單位之變更】 各單位在學期內有變更者，其決算依下列規定辦理： 一、單位改組者，由改組後之單位一併編造。 二、單位名稱更改者，由更改後之單位編造。 三、數單位合併為一單位者，在未合併前各該單位之決算，由合併後之單位代為 分別編造。 四、單位之改組、變更致預算分立者，其未分立期間之決算，由單位編造。 五、學生會所屬單位在學期終了前結束者，該單位應於結束之日辦理決算。 第三章 決算之審核 第十四條 【總決算之說明】 財務部長審核各單位決算後，應依下列情事於總決算書中加具說明： 一、期入、期出是否與預算相符，如不相符，其不符之原因。 二、期入、期出是否與學生會工作計劃相適