国立东华大学-秘书室.DOC

九十四學年度第一學期第二次行政會議記錄 一、時間：民國九十四年九月二十八日（星期三）上午九時地點：本校行政大樓三樓會議室 二、主席：黃校長文樞 記錄：楊秘書玫棻 三、出席人員： 張教務長瑞雄 翁院長明壽 黃主任正吉 謝學務長明勳 高院長長(郭平欣代) 劉館長漢榆 黃總務長郁文 童院長春發 紀主任新洲 林研發長法正(何清華代) 楊院長維邦 林主任文滄 四、列席人員：吳專門委員明達 五、第一次行政會議記錄通過確認 六、主席致詞： 上次行政會議童院長提及圖書資訊大樓六樓盥洗室照明與漏水問題，總務處已處理，由於海棠颱風重創花蓮，造成維修工人短缺，本校基層人員工作量大，連星期假日也到校趕工，本人至為感佩，惟事有輕重緩急，若有緊急待修事件，各單位主管可直接找組長或總務長處理。 七、報告事項﹕ 黃總務長郁文: 海棠颱風來襲災後屋頂修繕工程已發包，工期約九十天，自學生宿舍優先處理，其次是教授研究室，接續是學人宿舍，最後再處理行政大樓。 理學院外環道停車棚容量是四百輛，目前停放需求約為六百輛，有鑑於加蓋車棚將影響校園景觀，會以露天硬鋪面增加部份車位，並將加強宣導使用自行車。各大樓自行車停放私人區域雖取締不易，但亂停於公共區域，則會加強勸導。 近日幾起新生交通事故，起因於違反交通規則居多，事故有疑義部份，將交由本校車輛管理及交通安全委員會處理，至於路燈不亮有違安全部分，本處已搶修完成。 研究生冷氣儲值卡已啟用，該卡啟動時會先預扣五元，請各單位主管轉知同學，此乃機器操作上問題，費用按真正使用度數來扣款，並不影響同學權益，卡片費及殘值日後都可退費。另外各辦公室及研究室，冷氣費用支出頗高，請宣導節約能源。 謝學務長明勳: 近日車禍數起，教官及衛生保健組於第一線處理，情況較嚴重者，本人會代表校長致意，請各位院長轉知系上老師多加宣導交通安全之重要。 校內外有多項獎學金可供學生申請，也請各位主管多加宣傳。 關於校慶活動，本處各組已有腹案，若各院有活動也非常歡迎納入，尤其是體育室 討論。附件一 國立東華大學自辦招生考試試務工作津貼支給標準 94..9.28 94學年度第1學期第2次行政會議通過 本標準依教育部91年4月11日台(91)高(三)字函及91年5月21日台(91)高(三)字函及94年8月19日台人(三)字第0940110182號函修正訂定。 招生考試總收入中，原則上提撥20%為學校行政管理費。 本表為最高支付標準，工作津貼之支給，需視經費實際收入額度，並應在自給自足與收支平衡原則下核給，經費不足時得按試(事)務之性質，分別比例調降各項津貼發給標準。 如非屬自辦考試性質者，其標準從其規定。 項目 支給標準 說明 備註 報名 1、發售簡章處理費 6元/每份 2、報名場地佈置及前置作業 (1)各式表格製作 0.5元/考生 (2)場地佈置及復原 2000元 3、備審資料處理費 10元/每件 需進行書面審查之系所(含排序) 4、審查報名資料費 5元/每件 (初步資格審查) 5、繕製及寄發應考證 5元/每件 含校對 6、製卷工作酬勞 6元/份 含試卷檢查、裝袋及試卷袋、試題袋之袋面製作、複核及裝箱 7、經費造冊及核銷 800元/日 命題 1、命題費 3000元/科 聯合命題時依命題百分比核支 2、命題襄助費 80元/科 含製作命題袋、命題檢查、命題通知及回收 3、經費造冊及核銷 800元/日 閱卷 1、閱卷(人工卷) 40元/每份 多人聯合閱卷時依閱卷百分比核支(缺考卷不計) 2、電腦卷 5元/每份 須讀卡二次 3、閱卷襄助費 800元/平日、1500元/假日 每份考卷須由二人經初核、複核處理 4、閱卷場地佈置及復原 (1)閱卷表格製作 20元/考科數 (2)場地佈置及復原 5000元 5、經費造冊及核銷 800元/日 闈場 1、入闈酬勞(含伙食津貼600元) 2900元/天 2、闈外人員酬勞(含伙食津貼500元) 1700元/天 3、闈場場地佈置及復原 (1)闈場各式表格製作 20元/考科數 (2)場地佈置及復原 10000元 4、經費造冊及核銷 800元/日 電算 1、應考證印製 1元/每位考生 2、座次表、座位標籤 1.5元/每位考生 3、試卷印製及分卷 0.5元/每份 4、成績鍵檔及校對 800元/平日、1500元/假日 需鍵檔二次，由系統比對 5、印製榜單及成績單 1.5元/每位考生 6、印製試卷(題)袋面標籤 20元/每試場 7、複