中祺物业与嘉和业委会交接备忘录.doc

中祺物业与嘉和业委会交接备忘录　　　 交接资料目录:　 （一）小区共有部分经营管理档案；　　　 1、物业办公用房　　　 ① 物业管理用房。　　　 ② 维修工用房（值班、材料室、库房、休息）。　 ③ 保洁用房。　 2、业委会办公用房。　　　 3、会所。　　 4、居委会办公用房。　　　 （二）小区监控系统、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录；弱电测试费用及在合同有效期须转交的合同。　　 电梯的运行、维修、养护记录（电梯验收合格证的有效期）　　　 水泵的运行、维修、养护记录，居民用水的路径。消防设施、设备的现状交接。　 　　（三）水箱清洗记录及水箱检测报告； 　　　 　　（四） HYPERLINK /view/1251559.htm \t _blank 住宅装饰装修管理资料； 　　 　　（五）业主清册（面积） 　 　　（六）物业服务企业或者建设单位与相关公用事业单位签订的供水、供电、垃圾清运、电信覆盖等书面协议； 　　 （七）物业服务活动中形成的与业主利益相关的其他重要资料。那些归业主共有的权利产生的：　　　 固定车位（车位号、业主信息）　　　 持临时停车证的（车牌号、业主信息，指每月付150元的。　 归全体业主所有的公建配套用房的出租收入。　 广告及其他的收入。　　　 （八）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；　　 （九）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； 　　 （十）物业质量保修文件和物业使用说明文件； 　　 （十一）物业管理所必需的其他资料，非居民（商铺）供电、供水、供煤的路径及水、电、煤表的计数（如有遗漏，由前物业承担相应的责任）。 　　　 需要了解的问题：　　　 企业名称的变更。　　 开发商开办时购置的设备、办公设施等东西的现状。　　　 1955弄地下车库管理的委托书。　　　 财务类 ① 历年公共收益的结余数　　　 ② 2011年公共收益的结余数　 ③ 历年维修包干费0.08元/每平方按实结算的帐目　 ④ 业委会办公费用清单　　　 ⑤ 广告费 部分　 ⑥预收的物业管理费、停车费及未收到的。　 5、公建配套用房　　 6、基础设施和公共设施设备的配置和产权界定。　 　 一、工程设施设备、图纸资料移交　 1、??????????? 竣工平面图、单体建筑、结构、设备等竣工图，附属配套设施、地下管网工程竣工图等资料，包括小区内给水地下管网图、排水地下管网水泵，小区规划图纸即红线图。　　　 2、??????????? 区域内公用设备、水泵房、专变房、电梯、红外安防、监控、消防、车禁门禁、物业用房社区体育娱乐设施静态和动态的相关情况资料。　 3、??????????? 物业竣工资料、验收资料。维修单、质保期、外保合同　　　 4、??????????? 公共设施设备安装使用维保技术资料（如一些资料移失，移交方应根据实际工作程序和经验补写相关技术资料）。　　　 5、??????????? 物业质量保证文件和使用说明文件（包括前期地产移交商品房住宅质量保证书）。　　　 6、??????????? 业主有关资料（业主资料档案，包括未办理入住的基本信息、业主车位情况、分配证明）。　　　 7、??????????? 区域内乱搭乱建相关记录资料。　　　 8、??????????? 公共区域用电用水起止码及各商网、业主用水电起止码。　　 9、??????????? 绿化移交相关问题资料。　 10、??????? 物业设施设备移交不仅仅是技术资料移交，更重要的是设备运行状况，技术维护、操作的交底，旧物业管理企业为了加速工作交接减少程序化，往往抱着摔包袱的思想，只做简单的设备台套个数进行交接，而新物业企业交接工作人员没有具备良好超前的工作意识，只是象征性的点点数，事实上设备技术移交，包括设备使用寿命、使用过程的维修维护、常见的故障以及操作规程、运行参数、工作性能、生产厂方都是我们双方应该了解和清楚的内容。图纸资料的交接还包括具体设施所处位置、布局、隐蔽工程等等。只有移交双方具备良好的思想品质，过硬的工作技能和超前的意识，才能促使我们的广大业主在移交过渡时期，生活环境正常化。　 二、财务移交　 1、??????????? 物业管理服务费、场地占用费、公共区域及设施所得收费等余额和财务帐册。（停车、广告、0.08元按实结算等等明细）　 2、??????????? 公共区域用水用电、商铺门面用水用电性质及权属。　　 3、??????????? 物业管理服务用房、场地和属于业主共同所有的其它财务。　 4、??????????? 停车位管理服务及收费。　　　 5、??????????? 房屋修缮记录，待修记录（动用维修资金的相关资料）。　 6、??????????? 预收年度物业管