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人员虽分散，管理亦集中 ――――非典时期，用友 ERP-U8在天瑞集团凸显奇效 2003 年的春天，“非典”给人们的日常生活，商业服务业的日常经营活动带来了不可 估量的损失，工业企业也因其客户的经营停滞而受到负面影响。面对未知的“解禁”日期， 有些企业经营状况一落千丈，甚至面临倒闭、破产的危险。企业如何更好地运用现有资源， 如何能够提高企业经营计划的准确性和经营活动的灵活性，适应市场的突然变化，保证企业 在这样一个“非典型”时期保证正常的运营与管理？运用用友 ERP－U8系统及其 web功能实 现 e管理方式不失为一种很好的补救措施，足不出户即可完成大部分管理业务，减少了传染 疾病的危险，也减少了人员的差旅费，从而大大减少了管理经营费用。天瑞集团在运用用友 ERP-U8实现不见面的网络化集中管理方面给了其他企业一个极好的范例。 天瑞集团以铸造业为主体，同时拓展水泥、旅游、发电等领域于一体的综合性大型企 业集团。改革和完善财务管理体制，并以此为起点，实现企业全面信息化管理，成为天瑞集 团加强管理的关键环节。采用用友 ERP－U8的数据增量复制解决方案，财务信息准确，便于 统计；审计人员目前足不出户，便可审计各个单位的财务信息，以前审计不到的死角，也在 监控之中，加强了财务监控力度。集团公司领导，可以随时查询各个单位的财务信息，便于 正确决策，真正的实现了集中管理和监控的目标。 证言： 通过用友 ERP-U8，可随时了解企业的运行状况，动态的掌握企业的生产经营、财务运 营情况。减少了审计的工作量，加大了审计力度，以前每月审计一次，现在可以随时审计。 为企业的决策提供及时、准确的信息。 ――天瑞集团信息化负责人 董河江 一、 企业概况及选择软件的动机 天瑞集团是以铸造业为主体，同时拓展水泥、旅游、发电等领域于一体的综合性大 型企业集团。随着公司规模的不断扩大，下属企业多，位置相对分散，业务范围广。集团 的蓬勃发展对内部管理也提出了更高的要求。其中，改革和完善财务及业务管理体制，并 以此为起点，实现企业全面信息化管理，成为天瑞集团加强管理的关键环节。集团财务中 心对下属企业采用统一管理、分级核算的管理模式。具体来说，集团财务中心具有管理职 能，主要负责对下属企业的财务状况进行管理和监控。各下属企业进行独立核算，同时又 要将本单位的经营成果及时上报集团财务中心，接受集团领导层的管理与监控。 由此，集团领导高瞻远瞩，决定抓住时机，建设一套先进、实用、可靠的财务信息 系统，以适应天瑞集团的总体发展战略。这是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系 第 1 页 共 6 页 统工程，选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案 提供商作为合作伙伴是其核心问题。天瑞集团是用友软件的长期合作用户，现在，用友 ERP- U8的数据增量复制成为其继续选择用友软件的砝码。 二、 用友 ERP-U8的解决方案 （一）用友 ERP-U8数据复制方案 天瑞集团下属企业十余家，涉及铸造、水泥、发电、旅游等行业，地理位置分散，总 部和几个核心企业位于汝州市附近，其他企业位于宝丰县、鲁山县境内，距离集团公司最近 的热电公司也有 2公里之远，较远的旅游公司有 160多公里。根据公司的发展战略，以后还 会有更远的下属企业。 根据本地区的线路质量现状及应用用友软件的数据流量要求，经过多家软件对比，决 定采用用友软件数据库的自动复制技术，达到下属企业分布式处理日常业务，集团总部集中 查询数据的目的，实现集中管理，分布应用。 数据复制可以分为发布年度账方和订阅年度账方，集团本部需要各下属企业及时通 过网络传递各种数据，以了解下属企业的经营情况。集团本部在集团应用服务器中依据下属 企业情况建立相应的账套，下属企业可以通过数据复制功能，将下属企业账套内新增加的数 据（如业务单据、凭证等数据），自动及时复制到集团本部相应账套内，以便实现集团本部 的实时监控。 通过同步数据库和分发过程，可以将下属企业发布的年度账中的全部内容复制到集团 本部订阅的年度账中。分