增值税发票报销管理规定.doc

敏华实业有限公司文件 MAN WAH INDUSTRIAL CO.,LTD DOCUMENT MW办字 [2011] 第 号 签发人： 增值税发票报销管理规定 1目的 1.1为了加强公司的财务会计工作，加强发票报销管理，确保发票报销真实、合法、手续完备、及时，特制定本制度。 2 适用范围 2.1本管理规定适用集团以及集团所有下属全资、控股子公司、分公司（以下简称“各公司”）资金计划的管理；参股公司可参照执行。 3 流程 3.1常用增值税发票介绍 序号 发票名称 适用范围 税率 能否抵扣 1 增值税专用发票 供在中国境内销售货物或提者提供加工，修理修配劳务及进口货物时使用 17%、13%、3% 可抵扣 2 公路河内货物运输统一发票 公路货物运输业务 7% 可抵扣 3 海关进口增值税缴款书 一般纳税人进口货物取得 17% 可抵扣 4 机动车销售统一发票 从事机动车销售业务的一般纳税人和小规模纳税人 17% 除征收消费税的小汽车外的机动车可抵扣 5 外购免税农产品的收购发票或销售发票 销售免税农产品 13% 可抵扣 6 增值税普通发票 供在中国境内销售货物或提者提供加工，修理修配劳务及进口货物时使用 17%、13%、3% 不得抵扣 7 商品销售统一发票 从事货物销售业务的一般纳税人和小规模纳税人 17%、3% 不得抵扣 8 加工修理修配统一发票 从事工业加工、修理修配业务的一般纳税人和小规模纳税人 17%、3% 不得抵扣 3.2可进项抵扣的增值税票有类型： 3.2.1从销售方取得的“增值税专用发票”一般纳税人外购货物、销售货物支付的运输费用，在取得运输发票时，可按运输费用乘以7%进行抵扣 从海关取得的进口增值税缴款书 企业购进的机动车原则上如果属于增值税暂行条例及实施细则的规定的范围的就可以抵扣.但除应征收消费税的小汽车除外。根据企业消费税的暂行条例及实施细则的规定,征收消费税的小汽车主要包括乘用车及中轻型的商用客车。 外购免税农产品的收购发票或销售发票，可按收购金额乘以13%进行抵扣 从小规模纳税人购货，取得小规模纳税人主管税务机关代开的增值税发票，可按不含增值税的金额乘以3%进行抵扣。不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。 1、发票上付款单位必须填写公司全称，不得空白、简写2、发票上必须填写开具日期 .3、发票上务必填写购买商品名称、数量、单价、大小写金额，若一张发 票开具多项物资合计金额的，必须附有商场购物小票或加盖收款单位 发票专用章的详细物资清单。4、必须加盖收款单位的发票专用章。5、报销发票必须是报销联或发票联，存根联、发货联不得作为报销单据。6、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票填写有误的，应由出 具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章。7、票、物相符，票面金额与实际支付的金额相符。 从外单位取得可抵扣的增值税票后需特别注意的内容 1、发票记载内容字迹清楚2、纳税人识别号等公司信息必须填写正确3、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；填写有误或金额有误的， 应由出具单位重开，不得更改。4、报销时提供发票联和抵扣联至财务分别用于财务记账和增值税抵扣。 4.3根据国税函[2009]617号规定，增值税一般纳税人取得2010年1月1日以后开具的增值税专用发票公路内河货物运输业统一发票机动车销售统一发票应在开具之日起180日内到税务机关办理认证，并在认证通过的次月申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额取得2010年1月1日以后开具的海关缴款书，应在开具之日起180日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》（包括纸质资料和电子数据）申请稽核比对。 主送：敏华控股属下所有子公司各部门 抄报： 总裁、副总裁