玄奘大学学系业务职掌暨分层负责表.DOCVIP

玄奘大學 藝術與創意設計 學系業務職掌暨分層負責表 【壹、組織人員及職務代理人】 單位 職 稱 姓 名 校內分機 第一職務 代理人 第二職務 代理人 藝創系 主任 翁梁源 5302 張弘旻副主任 陳威光老師 藝創系 組員 江惠雯 3261 翁瑜鴻 王千瑜 【貳、業務職掌表】 單位 職稱 姓名 業務職掌項目 藝創系 主任 翁梁源 1.訂定本系年度計及預算 組員 江惠雯 本系系務會議委員聯繫、準備資料、紀錄及執行 系教師評審委員會，會議委員之遴聘、組織、準備資料、聯繫、紀錄及執行 系課程暨教學品質委員會，會議委員之遴聘、組織、準備資料、聯繫、紀錄及執行 協助執行藝術中心展覽相關事宜 本系網頁之管理與維護 簡介資訊之製作與宣傳設備器材之購置、管理與維單位預算管控與經費核銷事宜與勤毅教育學生之管理活動之辦理學術研討會教師留校時間、及學術研究之 教師之升等、改聘、解聘、退休等人事案件之申辦 辦理教師請假與調(補)課業務 課堂管理名冊與簽到單之製作與發送教學研究獎助案之申辦專案研究之申辦檔案文書管理事宜臨時交辦事項號 項目 決行層級 備註 一層 二層 三層 四層 校長 一級 二級 承辦人 審核 審核 擬辦 2 中、長程計畫之研擬、修訂與執行 核定 審核 審核 擬辦 3 系經費執行、控管與核銷 核定 審核 擬辦 4 設備器材之管理與維修通報 逕辦 5 設備器材之購置 核定 審核 審核 擬辦 6 校外來文簽辦 代判 審核 擬辦 7 檔案文書管理 逕辦 8 學系公文收發與控管 逕辦 9 教室管理及教學器材之借用與保管 逕辦 10 系級相關法規之研擬與修訂 代判 擬辦 11 系級會議委員之選聘 代判 擬辦 12 系級會議之召開、會議紀錄之呈核及執行 代判 擬辦 13 教師之升等、改聘、解聘等人事案件審核 核定 審核 審核 擬辦 14 教師年度績效評量作業審核 核定 審核 審核 擬辦 15 系網頁更新與維護 逕辦 16 勤毅生之管理與評核 逕辦 10 學系簡介資訊之製作與宣傳 代判 擬辦 11 囼書推薦相關事宜 代判 審核 擬辦 12 其他主管交辦事項、單位同仁互助業務 代判 擬辦 業務類別：教學 編號 工作項目 決行層級 備註 一層 二層 三層 四層 校長 一級 二級 承辦人 2 辦理課程替代之彙整 核定 審核 擬辦 3 協辦新生報到及註冊 代判 擬辦 4 協辦輔系、雙主修、轉系之申請（初審） 代判 擬辦 5 辦理學分抵免作業（初審） 代判 擬辦 6 課表之排定及開課作業 代判 擬辦 7 畢業學分審核 代判 擬辦 8 協辦2/3學分不及格學生預警 代判 擬辦 9 協辦教師調補課申請 代判 擬辦 10 學生集體校外教學觀摩申請 核定 審核 審核 擬辦 11 協辦各項招生考試作業 代判 擬辦 12 協辦進修推廣課程之規劃 代判 擬辦 13 雙主修、輔系課程彙整及公告 代判 擬辦 14 印製課程管理名冊、學生簽到單 逕辦 15 學生畢業發表之安排 代判 擬辦 16 教學與學習發展中心相關活動企劃與執行 核定 審核 審核 擬辦 業務類別：研究 序 號 項目 決行層級 備註 一層 二層 三層 四層 校長 一級 二級 承辦人 擬辦 2 教師專案研究申請公告、執行與核銷作業初審 核定 審核 審核 擬辦 3 教師校外研究投標案作業協助 核定 審核 審核 擬辦 4 教師研究計畫助理之訓練與核銷作業協助 代判 擬辦 6 教學研究獎助案審核 核定 審核 審核 擬辦 7 師生代表本校參加校外學術活動之推薦 核定 審核 審核 擬辦 8 辦理學系專題演講、學術活動 核定 審核 審核 擬辦 9 辦理研討會，進度管控與核銷、成果報告結案 核定 審核 審核 擬辦 10 教師研究成果之調查及彙整 代判 擬辦 業務類別：輔導 序 號 項目 決行層級 備註 一層 二層 三層 四層 校長 一級 二級 承辦人 代判 擬辦 2 學生生活輔導協辦 代判 擬辦 3 學生各項活動之協辦 代判 擬辦 4 各班導師之推薦 代判 擬辦 5 輔系、雙主修等選課問題諮詢與協助作業 代判 擬辦 6 學生參與校外活動之推薦與協辦 代判 擬辦 7 學生經濟扶助之協辦 代判 擬辦 8 學生選課及畢業學分之輔導 逕辦 業務類別：推廣與服務 序 號 項目 決行層級