车辆的运行及使用管理规定.docVIP

车辆的运行及其使用管理规定 目的：合理高效利用公司的车辆资源，提高车辆运行使用率，更好地为公司服务；优化车辆的调度和使用，节约公司费用开支，现对北京智诚玖源投资咨询有限公司车辆管理作如下规定： 1、车辆管理总则 1.1公司所有车辆由综管部行政办公室专人进行统一管理，对公司现有车辆和新近购买车辆建立《车辆登记卡》等对车辆实行档案式管理。车辆驾驶员实行包车制度,谁的车辆谁负责,谁养护。坚决杜绝任何相互换车和私自用车。 1.2公司所有车辆实行申报加油、维护、保养、清洁、办理保险，要经副总经理以上及领导批准，未经批准，不得私自维修。超过规定限额的车辆费用（1000元整）需报经批准后方可进行。公司车辆的维护、保养、维修统一由胡涛负责。 1.3本公司人员因公用车，必须按照车辆使用管理流程（附表）进行，不按流程办理的不与派车。 1.4每车应设置《车辆使用维护记录表》，使用前应核对车辆里程数与记录表上前一次用车的记录数是否相符。使用后应记录行驶里程、时间、地点用途等。行政办公室随时抽查。发现记录不真实、不全或未记录者，应对其提出批评，对不听劝阻、屡教不改者应给予公司行政处分，并停止其使用权利。 1.5所有车辆由车管进行统一规范性、系统性进行停放，定点定置停放。 1.6车管对公司车辆进行统一归档、编号、定人定车按责任制管理。 1.7下班后所有车辆的车钥匙、油卡等及时上交回公司指定车辆管理人员。 2、车辆的使用和调度 2.1公司车辆的使用原则为：基于实际工作量的统一调度、服从大局、合理分配。 2.2使用必须是指定驾驶人或经副总经理以上及领导批准的人员使用。 2.3须具有驾照，并严格遵守《驾驶员守则》和按照《北京市交通规则》驾车。 2.4不得私自开回家或办理私事和借给非本公司人员使用，经公司主管领导特许情况除外，但要保证车辆的安全存放。 2.5应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 2.6用车至少提前半天填报《用车申请单》（临时性、紧急性事件除外），经部门领导批准后，再交行政办公室调度安排。 2.8调度原则上按申请时间顺序先后派车，特殊情况根据轻重缓急程度派车，原则上保证业务用车为先，先远后近和事情紧急性程度派车，并根据《用车申请单》派车，敬请各用车部门理解支持。 2.9用车人员必须掌握好用车时间及办事效率，如果要超时用车必须与调度主管联络，许可后方可继续用车，否则司机有权按派车指令说明时间返回指定地点。 2.10车辆使用完毕后，必须履行车辆管理的有关规定，对手续表格进行确认。车辆内有行驶记录单，使用人必须严格如实填写。如：时间、地点、里程及发生费用、各种表格等，依车管作费用报财务分摊各部门或记入个人成本的的依据。 2.11在17：30后需要用车，必须在次日12：00前交手续齐全的《用车申请单》，节假日用车应在最后上班当天的下班前1小时交《用车申请单》，以利于车管调度安排。否则，车管调度有权否定此用车申请。 2.12是唯一有权调动车辆的岗位，也是司机的指令者，没有车管调度或公司领导指令，司机有权拒绝出车。 2.13车如：员工急病、工伤抢救等可直接用车人通知司机进行出车，事后补办相关手续。 3、司机管理 3.1司机必须个人信息齐全、正规手续、驾龄在5年或20万公里以上。 3.2司机日常要做好车辆的简易维修、保养、安全、卫生，上班后对车辆必须进行检查和卫生清理，保证车辆安全运行。 3.3公司车辆管理部经常对司机组织各种活动和培训，进行各种法制、法规性教育。 3.4因业务需要，司机应积极主动配合用车部门，尊重用车人意见，不刁难和提额外要求。 3.5司机自觉遵守劳动纪律和公司各种规章制度，按时出勤出车，坚守岗位和遵守职业道德。不准将车辆随意交给他人或办理私人事情。 3.6各部门的专职司机上班后到车辆管理部领取车辆钥匙和车辆相关证件，在没有出车任务时，应在司机指定办公室待岗，不得擅自外出离岗。 3.7除公司车辆管理规定和领导特批的车辆罚款给予报销外，其它原因造成罚款由司机个人承担。 3.8司机因故不能出车时，需提前说明原因，如事假、车辆故障等，在派车时以各种借口拒绝出车者做旷工处理。 3.9对于不服从领导指挥、不按规定存放车辆的驾驶员，给予批评教育，对于不服从批评屡教不改者予以辞退。 3.10禁止私自出车，未经许可公车私用，酒后驾车，如有以上行为公司视情节给予500元以下的罚款，情节严重者予以辞退。 3.11司机必须正确、准时、真实的填写各种车辆管理制定的相关表格。 3.12司机根据派车指令情况进行出车，车归队后，及时填写出车发生的相关信息表格如《车辆使用维护记录表》和出车记录。 3.13贯彻上述规定外，驾驶车辆时必须携带驾驶证和行驶证；不准转借、涂改或伪造驾驶证；不准把车辆交给没有驾驶证的人驾驶；不准驾驶与驾驶证车型不相符的车辆；未按规定