Word如何添加索引和目录.docVIP

Word如何添加索引和目录 如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用 ”中的“索引和目录”工具就能实现。具体如下： 一、定义样式 在word工具栏中，点击“格式”，选中“样式和格式”，在“样式和格式”菜单中点击“新样式”，创建需要的样式，包括a章标题，a节标题，a项标题，a正文，a图标题，a表标题等等，具体格式：如“a章标题”为“样式基于标题1，黑体，三号，居中，1.5倍行距等”，“a节标题”为“样式基于标题2，宋体，四号，加粗，居中，1.5倍行距等”，“a项标题”为“样式基于标题3，宋体，加粗，小四号，左对齐，1.5倍行距等”，“a正文”为“宋体，小四，首行缩进2个字符，1.5倍行距等”，可分别按照自己的要求进行设置。鼠标移到相应的样式名上，点右键，选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置，“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。 二、设置文档格式  在word文档中，选中相应的章标题，点击“a章标题”样式，该标题的格式就变成“a章标题”规定的格式，如“样式基于标题1，黑体，三号，居中，1.5倍行距等”，依次设置节标题，项标题和正文等格式。（可以在顶部菜单中的空白框中进行选择，也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式） 三、生成目录 将光标移到在文档中选择要生成目录的位置，一般为文档开头，然后在word工具栏中，点击“插入”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目录”进行设置，格式为来自模板，显示级别由你想显示的目录深度而定，这里就把显示级别设为3。设置好后点“确定”，就能生成文章目录了。如果定义了图标题和表标题，又想在首页生成图目录和表目录的话，将光标移到在文档中选择要生成目录的位置，然后在word工具栏中，点击“插入”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置，点击“选项”，进入“图表目录选项”弹出窗口，在“样式”右边的下拉框中选中“a图标题”,点“确定”，生成图目录。若要生成表目录，只需执行类似的操作，并在“样式”右边的下拉框中选中“a表标题”,点“确定”，则生成表目录。 四、目录更新 文档修改后，只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置，点右键,选择“更新域”，再选择“更新整个目录”，点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。若目录样式没有修改，只有文章页码有变化的话，就可在选择“更新域”后，选择“只更新页码”，点“确定”即可实现更新。五、模板保存  将文章的样式格式设置好后，可以将该文档存成一个模板文件，以后编辑文档时可以直接套用，不必重新设定。如果针对不同的需求，如学位论文，刊物发表论文等，格式有差别，可以在“样式和格式 中进行修改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。