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基层支部书记应掌握的49条管理原则
基层支部书记应掌握的49条管理原则
管理认知
1、每天在下班之后自我反省。检视一下在自己的管辖范围内的人、财、物有没有浪费现象或无效运行的情况。
2、不要在职工面前抱怨工作,尤其是不能数落上级领导或部门的不是及工作失误。
3、接受上级交代任务时,在没有实施之前,决不能说“不可能”“办不到”,出现“自我设限”的现象。
4、每天找出一件需要突破、创新的事物或者是事情,从多方面多角度分析考虑,看一下有无改善的办法。
5、当自己的工作未能顺利完成的时候,对上级一定要勇于承担责任,不在上级面前数落职工或者是副职的不是。
6、做任何事情以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。
7、找出自己管理范畴内,有哪些东西是坚决不能违背和参与的。
二、组织管理的原则
8、除非特殊情况,交代事情只对下一级部门或人员,而不跨级指挥。
9、除非事先协调有共识或遇紧急状况,否则不对兄弟单位的职工进行指挥。
10、接受上级跨级指挥时,必须及时回报直接上级,让其了解情况。
11、交办职工工作或任务分配时,要多花点时间沟通,了解其对工作的重要性与意义,想办法唤起职工的执行意愿。
12、交代下级工作时,尽量思考如何给予他更多的发挥空间。
13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。
三、计划与执行
14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不贸然行事。
15、在计划阶段,要多参考大家的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可闭门造车。
16、工作之前,一定要先确认目标,把握正确的方向。
17、做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关信息、详细分析判断,作为计划的参考。
18、不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。
19、要尽力让上下级了解状况,与大家信息共享,不要存在“别多问,让你做就做”的观念。
四、控制与问题掌握
20、在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订应对措施。
21、当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”“现状”以及差距所带来的影响。
22、解决问题时,一定要客观地找出原因,不可凭主观臆断。
23、每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。
24、在下级进行工作时,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正,坚决杜绝讥讽或全盘否定。
25、鼓励职工培养观察力,引导其提出建设性意见。
五、对下级的教育与教导
26、所属员工接收职业技能训练时,要全力支持,协助他排出时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
27、要充分了解部门内各项职位应具备的知识、技巧与态度条件,并拟定《岗位说明书》。
28、新员工报到前一定要做好对他的训练计划。
29、一般性的工作,当下级做得没有自己好时,先不要急着亲自去做,让下级有一个学习提高的过程。
30、当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
31、掌握时机,随时随地对下级进行工作教导,例如:开会时、下级报告时、工作出错时、交付工作时,等等。
六、沟通与协调
32、要主动找下级聊天谈心,不要只是被动地等下级来找你谈话。
33、当听到其他人有不同意见时,能够先心平气和地听他把话说完,要克制自我防卫式的冲动。
34、当遇见别人始终未能明白自己的意思时,要先反省自己是否沟通方式有问题,而不先责备对方。
35、开会或上课等正式场合上,最好将手机关闭,营造一个良好的沟通环境。
36、和他人沟通时,能够专注地看着对方,用心理解,而不左顾右盼,心神不定。
37、和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
38、与其他部门或同事协调时,能够保持客观理解的态度,遣词造句多用正面的话。
七、掌握人性的管理
39、不要只是期望单位通过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。
40、对每一位职工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
41、养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”“谢谢”“做得不错”等,多鼓励、多表扬。
42、不只是赞赏职工,遇到职工有错的时候,能给予必要的批评。
43、职工本人生病时,一定要亲自探望。如果工作或者是原因,第一时间打个电话给予关心,如果职工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。
44、要求职工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。
八、领导力的发挥
45、要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及爱好。
46、不要只是靠权势(力)要求下级,而要展现自己的管理及专业上的才能,让职工能够心服口服。
47、在组织能所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队为出发点。
48、对不同的职工,要运用不同的领导方式来带领。
49、不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让职工感受到吸收了新的信息,有明显的成长。
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