【2017年整理】营销事业部全面加强行程管理通知20110330.docVIP

致： 区运营中心、省 抄送： 人力资源部、财务部 自 ： 销售行政部 日期： 2011年03月30日 签批人： 集团人力资源部、财务部、事业部领导 总页数： 共3页 内容： 关于全面加强各运营中心行程管理的通知 行程管理是营销团队的重要部分，也是基础，行程管理的好坏直接决定团队执行力的好坏。为了全面加强各运营中心的行程管理，作如下规定： 适用范围：区/省经理、市场部经理、营养经理、地区经理及业务代表 各层级具体要求： 区运营中心/省经理、市场部经理及营养经理： 需要每周提报计划行程和实际行程 (模板见附件)，且在报销费用时将实际行程附在票据后，不提报的不予核销差旅交通费； 计划行程与实际行程要求于每周一上午12点前发送至销售行政部人事行政组曹洁处(caojie@); 地区经理层级： 需要每周提报计划行程和实际行程 (模板见附件)，且在报销费用时将实际行程附在票据后，不提报的不予核销交通费； 计划行程与实际行程要求于每周一上午12点前发送至区运营中心/省销管主管处； 业务代表层级（使用手机系统人员及非使用手机系统人员）： 3.1、使用手机系统人员： (1)每周需提报行程管理周报表(模板见附件)，其中走访门店的信息以手机系统导出信息为准，其他信息以行程管理周报中信息为准； (2)根据业务代表手机系统相关规定，业务代表必须每日使用手机系统，如未使用手机系统，当月交通费不予报销； 3.2非使用手机系统人员： (1)业务代表需每周提报行程计划 (模板见附件)，不提交行程的将不予核销交通费； (2)地区经理对本区域内业务代表上月行程进行确认, 区运营中心、省销管主管每周收集报表并进行核对，未提交的不予核销交通费； 3.3、因工作需要，业务代表的交通费作为交通补贴由区运营中心、省销管人员将其做入工资表，纳入税前工资统一支付，不是底薪的增加，同时因此产生的个人所得税由公司代扣； 3.4 交通补贴的标准是根据业务代表的负责范围以及出差频率来确定，区运营中心、省可以一季度为单位进行调整，如有特殊情况，区运营中心、省单独提报申请进行调整(附交通补贴通知书，详见附件)； 3.5各区运营中心、省需将本区域内业务代表的交通费分配明细于4月11日前发送至销售行政部人事行政组陈宏园处(分配明细表详见附件)，区域内交通费总额不得超出公司年初预算； 3.6交通补贴通知书要求区运营中心、省销管人员统一收集，于2011年4月25日邮寄至销售行政部人事行政组陈宏园处； 3.7、根据公司、事业部相关规定，所有业务代表的门店拜访频率需达到公司要求(后附门店拜访标准)； 三、其他说明： 1、各级别人员的实际行程必须有上级直接领导的签字方可生效； 2、协同拜访的时间要求：地区经理协同拜访时间不小于当月工作日的70%，区运营中心/省经理协同拜访时间不小于当月工作日的50%；协同拜访时间未达到公司要求的也按照不合格行程处理； 门店拜访标准： 月均1万元以上门店 月均5000元以上门店 月均5000元以下门店 可控店 每周至少拜访1次 每月至少拜访2次 非可控店 每月至少拜访1次 以上，请各区(省)运营中心销管人员做好日常管理。请集团人力资源部、财务部确认备案并协助办理！ 飞鹤乳业营销事业部 2011年3月30日 通 知