初级会计电算化指导(1).docVIP

第一章 会计电算化概述 2 1.1 会计电算化 2 1.2会计核算软件 4 1.3 会计电算化的实施 12 第二章 会计电算化的工作环境 19 2.1 计算机基础知识 19 2.2计算机硬件系统 AAA29 2.3计算机软件系统 38 2.4计算机网络 46 2.5 计算机系统的安全保护 59 第三章 会计电算化基本要求 68 3.1 会计电算化法规制度 68 3.2会计核算软件的要求 70 3.3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 82 3.4 计算机替代手工记账的基本要求 90 3.5 会计电算化档案的基本要求 92 第四章 账务与报表处理系统 96 4.1 账务系统的基本功能与操作流程 96 4.2账务系统的初始设置 100 4.3 账务系统的日常处理 110 4.4账务系统的其他处理 118 4.5 账务系统的期末处理 122 4.6 账务系统的账簿管理 125 4.7 账务系统的系统维护 128 4.8 报表编制与报表系统 130 第五章 会计软件的其他核算系统 143 5.1 应收款管理系统 143 5.2 应付款管理系统 156 5.3 工资管理系统 161 5.4 固定资产管理系统用 174 第六章 计算机的基本操作 187 6.1 Windows操作系统 187 6.2 汉字输入法 205 6.3 文字处理软件Word 212 6.4表格处理软件Excel 230 第七章 实验数据 244 第一章 会计电算化概述 会计电算化是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统（AIS，Accounting Information System），实现会计工作的现代化。本章我们将对其重要内容加以介绍和点评，并在每一节后给出相关习题，以助大家对重点内容进行深入学习和熟练掌握。 1.1 会计电算化 国外，把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting），简称EDP会计。 小提示： 从本章起，我们将会经常遇到类似英文字符，希望大家通过完整的英文句子理解和记忆。 1.1.1 会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。 在本质上会计电算化注重会计信息的处理，而会计信息化则更加注重会计信息的共享和深度利用。注意二者的区别。 1.1.2 会计电算化的作用 会计电算化的重要作用，表现在以下几方面： （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 （4）会计电算化促进了会计职能的变化。 1.1.3 会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。 从20世纪80年代以来，财政部以及各级财政部门在制度建设上都做了大量工作，如财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件，即 《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。 练习题 1.（判断）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。（ ） 2.（单选）1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A 《会计电算化管理办法》 B 《会计电算化工作规范》 C 《商品化会计核算软件评审规则》 D 《会计核算软件基本功能规范》 3.（判断）我国会计电算化的管理体制是 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。（ ） 4.（判断）会计电算化注重会计信息的处理，会计信息化则注重会计信息的共享和深度利用，二者没有区别。（ ） 5.（单选）国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（ ）会计。 A DSS B EDP C ERP D MIS 6.（多选）1994年财政部为了加强对会计电算化的管