竣工文件归档指导材料(修改)模板.docVIP

中油独山子石化改扩建炼油及新建乙烯项目 2万吨/年己烯-1装置 竣工文件归档指导材料 提纲： 一、归档职责 二、归档审核流程 三、归档套数、归档时间要求 四、引用文件 五、交工技术文件编制要求 六、竣工图编制要求 七、监理文件归档要求 八、设备随机文件归档要求 九、电子文件归档要求。 十、声像材料归档要求 十一、文件归档相关表格编制要求 十二、档案管理E6系统离线客户端录入说明 十三、其它 附件一：《电子文件归档要求及操作指南》 附件二：《施工单位、监理单位形成的建设项目照片档案的收集、整理及归档要求》 一、归档职责 1、建设单位施工管理部门（新建2万吨/年己烯-1装置项目部） 负责项目竣工文件编制标准的确定；组织、督促工程承包商、工程监理及时做好项目竣工文件的编制、收集、整理；负责审核、签署竣工文件，确保其完整、准确、系统，并于工程中间交接后五个月内向信息中心档案馆归档。 2、总承包单位（PC承包商：上海惠生工程有限公司） 负责审查、汇编分包单位所编制的施工文件及竣工图的整理及归档工作，统一将汇编整理好的案卷报送监理单位、业主项目部审核后归档；负责工程总承包管理，材料、构配件资证原件、设备随机文件、声像材料及相关工程资料的收集、汇总、整理并移交归档。 ★ 进口材料、构配件、设备应有报关和商检证明文件；相关工程资料包括项目的管理性文件、会议纪要、工作联系单、来往函电等。 3、施工承包商（中国化学工程第十一建设公司） 负责编制、收集、整理施工文件、竣工图及声像材料；负责将纸质施工文件及竣工图进行数字化（扫描）形成电子版文件，并按规定报送PC承包商、工程监理、业主项目部审核后归档。 4、监理单位（中国寰球工程公司竣工图 施工单位 专业工程师 技术负责人 日期 监理单位 监理工程师 10、竣工图由施工单位按照单项工程、单位工程，并分专业按原设计图纸目录、图号顺序组卷。 11、施工单位对现场已实施的设计变更单、工程联络单、材料代用单应加盖“已执行章”，签署责任人及日期，并注明被修改图纸的图号。已执行章样式执行《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》Q/SY 1475-2012规定。 已执行章 执行人： 日期： 12、设计变更单、工程联络单、材料代用单可附在相关竣工图所在案卷的后面组卷，也可单独组卷。（设计变更通知单明细表审核人由总包单位的专业工程师签字，工程联络单明细表审核人由总包单位专业工程师或总工程师签字）。 13、竣工图的内封面格式参照《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》Q/SY 1476-2012中表格SY01-001的格式，将“交工技术文件”改为“竣工图”。采用工程总承包的项目应在编审栏中增加工程总承包栏。 14、施工单位（或工程总承包单位）应在工程中间交接后5个月内完成竣工图组卷，并将2份竣工图及其电子版文件提交归档单位审核后归档。 15、竣工图案卷必须编制卷内目录（格式执行附表10） （1）、卷内目录中文件日期填写：工程中交日期 或 工程交接日期。 （凡工程中交后发生的图纸及设计变更通知单，卷内目录中文件日期填写工程交接日期） （2）、竣工图原图纸目录备注栏中不再标注图纸所在页次，只标注多分册现象（如以下见第X分册）。 （3）、竣工图多分册的，其第一分册卷内目录只编制案卷中实际有的图纸目录，不编制成总目录形式。 七、监理文件归档要求 1、监理文件的编制执行国标GB50319-2012《建设工程监理规范》；监理文件归档范围执行《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》（Q/SY 1475）附录B的要求。 2、施工阶段监理工作中形成的各类报审表必须归档（如方案报审、材料报审、质量报审、工序报审等）。 3、施工分包单位、设备供应单位、检测单位、商品混凝土供应单位等资质审核及报审材料，监理单位也应归档。 八、设备随机文件归档要求 1、工程总承包单位完成设备随机文件（包括电子版文件）的收集、整理后，将其提交项目施工管理部门，由项目施工管理部门对设备随机文件案卷的完整、准确、系统情况进行审核后，向档案部门归档。 2、设备随机文件的整理参照交工技术文件及竣工图案卷的归档要求，但无须编制案卷内封面。 九、电子文件归档要求执行《电子文件归档及操作指南》,见附录1。 十、声像材料的收集与归档要求 1、工程建设过程中形成的各类声像材料，应随纸质文件一起归档。其主要内容包括：施工及管理过程中形成的各阶段现场照片、重要设备吊装、重大质量问题、先进施工工艺、重要隐蔽工程、上级领导视察现场、工程中交、工程交工验收、工程建成后的全貌照片及其重要活动的录音录像材料等。 2、照片档案收集与归档要求具体要求执行《