ERP环境下采购核算其控制.docVIP

? [摘要]本文简单介绍了ERP环境下采购核算的两种方法：标准成本法和移动加权平均法。同时还介绍了新环境下对存货采购的控制。 关键字：存货计价，信息化，ERP，SAP 存货作为企业的一种资产，在企业资产中占有相当比重，有的企业甚至在其流动资金中占了70~80%的比率。合理选择存货的计价方法对企业的财务状况、经营成果和现金流量会产生不同的影响。因此，企业对存货的管理成为企业管理中非常重要的工作重心之一。随着经济的快速发展，企业对存货的管理手段也在不断加强，技术也越来越先进。党的十六大报告中也指出：信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。很多大型的企业随着企业的不断发展，也逐渐从手工或小型的物资或库存管理信息系统（MIS）转向集成的企业信息化来管理企业。 ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划/规划）是集成了企业采购、库存、生产制造、销售、财务成本、人力资源、资产、质量、资金、项目投资管理等在内的企业管理信息系统。与传统的存货管理和财务软件核算上，ERP环境下存货的管理出现了一些新的变化，这种变化不仅对于企业对存货的管理是重要的，另一方面对于会计师审计存货也是具有重要意义的。ERP系统的重要特点之一就是高度的集成性和数据的共享。在高度集成的ERP环境下，大多数和库存相关的财务核算都是由系统在业务发生时自动产生的，而不再需要财务单独计帐完成。 由于ERP环境下的存货管理出现了这些新的特点，因此有必要弄清楚ERP系统中的物流及资金流的情况以加强存货管理控制。ERP系统中的存货计价一般都支持计划/标准价、移动平均价、先进先出法和后进先出法等。这里主要介绍ERP系统中最典型也时最常使用的两种计价方法：标准成本和移动平均价。本文将以ERP软件中的市场领先者——SAP R/3企业管理软件为例进行介绍采购过程中的成本核算及其控制点。 1、标准成本法 在ERP环境下，对于存货的采购通常包含两个步骤：采购收货和发票校验。当采购收货和发票校验完成后都会在系统中自动生成相应的会计凭证。但自动记帐的科目和金额由于存货计价方法不同和收货与收发票的顺序不同而不同。 在标准成本法下，采购价与计划/标准价之间的价差直接计入“价差”科目。这里的价差不仅包括计划/标准价与采购价的差异，还包括发票校验时采购价和发票价格的差异。 1.1 先收货后收发票 在标准成本法下，当先收货时，系统将计划/标准价与采购定单价格的差异计入“采购价差”科目，以计划/标准价更新存货的价值。对方科目则计入“收货/收发票”的中间过渡待清帐科目，反映“应付暂估”的金额；当收到发票时，若发票价格和采购定单之间存在差异则把该差异也直接计入“采购价差”科目。 现举例说明： 标准成本或初始移动加权平均价：1.1元/件 初始存货数量：100件 采购价：1.3元/件 采购数量：100件 收货： 收货数量：100件 发票：1.2元/件 发票数量：100件 自动产生相应的会计分录如下： 收货时： 借：存货 110 借：采购价差 20 贷：收货/收发票 130 发票校验时： 借：收货/收发票 130 贷：采购价差 10 贷：应付帐款—供应商明细 120 此时该存货数量、金额及成本变化如表1所示： 表1：存货数量、金额及成本变化 （标准成本法—先收货后收发票） ? 数量 金额 标准成本 初始时 100件 110元 1.1元/件 收货后 200件 220元 1.1元/件 发票校验后 200件 220元 1.1元/件 1.2 先收发票后收货 在有些企业存在先收到发票而后收货的情况，标准成本法下，其会计核算与先收货后收发票的情况类似，这里不再赘述，只给出相应的结果。 沿用上述例子数据，先收发票后收货，自动产生相应的会计分录如下： 发票校验时： 借：收货/收发票 120 贷：应付帐款—供应商明细 120 由于收发票早于收货，此时按发票金额计入“收货/收发票”的中间过渡待清帐科目。 收货时： 借：存货 110 借：采购价差 10 贷：收货/收发票 120 此时该存货数量、金额及成本变化如表2所示： 表2：存货数量、金额及成本变化 （标准成本法—先收发票后收货） ? 数量 金额 标准成本 初始时 100件 110元 1.1元/件 发票校验时 100件 110元 1.1元/件 收货后 200件 220元 1.1元/件 2、移动（加权）平均法 由于ERP系统采用先进的计算机技术，