收购供货信息维护.DOCVIP

新版普通发票打印软件使用说明 一、登录 2 二、纳税人信息维护 4 三、打印位置调整 5 1、打印机确认 5 2、打印位置调整 6 四、客户信息维护 10 1、新增 10 2、删除 11 3、保存 11 4、 查询 11 5、重置 12 6、返回 12 五、商品信息维护 12 1、新增 12 2、删除 13 3、保存 13 4、 查询 13 5、重置 14 6、返回 14 六、收购供货信息维护 14 1、新增 14 2、删除 15 3、保存 15 4 、查询 15 5、重置 16 6、返回 16 七、发票填开 16 发票填开注意事项 19 （1）录入长度问题 19 （2）小数位 21 八、作废 21 九、红字发票 23 十、查询 24 一、登录 双击桌面快捷方式运行系统，打开登录界面，如下图 第一次登录时，纳税人信息为空，用户输入纳税人识别号和密码（密码自己设置）如下图， 点击按钮，即可进入系统主界面，第一次登录，点击除“纳税人信息维护”功能菜单外的任何菜单，都会给出维护纳税人的提示。 在登录界面可以点击，打开帮助文档，根据帮助中的介绍进行系统使用。 二、纳税人信息维护 点击“纳税人信息维护”菜单，打开纳税人信息维护窗口，如下图 录入相关的纳税人信息，点击按钮，弹出保存成功提示对话框，如下图，点击“确定”，保存成功。 点击按钮，返回系统主界面。 三、打印位置调整 1、打印机确认 首先电脑上要已经正确安装完打印机，并可以打印文档。如果电脑上装了多个打印机，但只有一个为“默认打印机”，确定连接在电脑上的打印机就是电脑中的“默认打印机”。 并且，打印机的“打印方向”为“纵向”。 2、打印位置调整 a)点击“系统功能菜单”中“打印位置调整”进入调整窗口。 b)在“打印位置调整”窗口中，选择正确的“发票种类”、“打印机”（系统默认打印机），然后点击“预览”，进入发票预览窗口。 c)在打印预览窗口中，检查打印页数。打印页数正常为一页，如果超过一页，点击“下一页”，查看下一页内容，如果下一页内容为空，或者只有一两行内容，点击“打印设置”，进入“打印设置窗口”。 在“页边距”中减小“上”边距（可为负数），“确定”，查看打印预览页数，如果还超过一页，重复刚才减少上边距的操作，直到打印预览为一页。 d) 点击“下一页”，查看下一页内容，如果下一页内容接近发票票面信息的一半，点击“打印设置”，进入“打印设置窗口”。调整“纸张大小”为A4。然后再查看打印预览为几页。 e)如果打印预览为一页，将A4空白纸放入打印机，点击“打印”。然后将实际发票与打印出的白纸右上角对其进行比对，查看打印位置是否合适。如果不合适，在“打印位置调整”窗口或者，在“打印预览”窗口的“打印设置”中调整左边距或者是上边距。 如果需要调整多个发票种类，可根据上述方法，依次进行调整。 四、客户信息维护 客户信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。 1、新增 首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的客户信息，如客户代码、名称、地址、银行等信息，如下图 2、删除 如果哪一条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色）），点击按钮即可 3、保存 对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击按钮，对录入的信息进行保存。 4、 查询 可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如客户名称、代码等点击按钮，进行查询。 5、重置 如果想重新设置查询条件可点击按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。 6、返回 点击按钮，即可回到程序的主界面。 五、商品信息维护 商品信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。 1、新增 首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的商品信息，如商品名称、规格、单位、单价等信息，如下图。 2、删除 如果哪一条记录不需要了，可以选中（既此条记录为高亮（蓝色）），点击按钮即可。 3、保存 对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击按钮，对录入的信息进行保存。 4、 查询 可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如商品名称、商品规格等点击按钮，进行查询。 5、重置 如果想重新设置查询条件可点击按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。 6、返回 点击按钮，即可回到程序的主界面。 六、收购供货信息维护 同样此处收购供货信息维护，是方便开发票时重复输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。 1、新增 首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的收购供货人信息，如姓名、身份证号、地址、开户银行等信息，如下图。 2、删除 如果哪一条记录