国家优秀自费留学生管理系统使用指引技术支持xxzycsceducn.DOC

国家优秀自费留学生管理系统使用指南 技术支持：xxzy@ 010QQ 群：214721821 一、 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上 申请表正式提交后不能再修改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间内，按以下顺序完成申请； ? 在报名系统注册、填表； ? 用所填“E‐mail”发送电子材料到csc2@； ? 待材料显示“已上报”后及时提交申请表； 三、 系统环境要求 使用Windows 操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8 版本，登录/ 四、 关于申请表 请先详细阅读《2012 年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2012 年 国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。 1. 申请表分为7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统默认将不会保存。若某列数据为空，请填“无”。 4. 所有子表填写完毕后，请认真预览您所填写的信息，如有必要，可返回修改。提交至使（领）馆教育处（组）进入审核流程后将不能再提回修改。 5. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF 格式的申请表。将此PDF 打印三份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 6. 申请表提交后，您可在登录系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。申请材料一旦提交，则无法再修改。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册，填写时将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名 拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE；（随意编写，如有雷同，纯属巧合）。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，如0086-10-XXXXXXXX。 1.4 E-mail 地址为上传电子材料的重要信息，系统以此判断是否为本人所发材料。若E-mail 为暂时使用，请另填写一个永久E-mail。 1.5 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近6 个月内2 寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg 或jpeg。另需粘贴在打印好的申请表上。 2. 国内/国外高等教育或进修经历请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2 个数字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 2008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 3.国内/国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2 个数字表示月份。 时间 单位名称 专业/工作内容技术职务/级别行政职务 2010.09-2011.05 中国软件 C++程序设计高级程序员 执行副总裁 4. 研修课题简介 请使用中文填写不超过 1000 字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可需以电子邮件附件方式上传（详见《关于准备2012 年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》第6 款。 5. 主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写,注意日期的格式。须以电子邮件附件形式上传两个代表性成果的封面、目录、首页等材料和中文摘要（详见《关于准备2012 年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》第7 款。发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）； 题目 发表刊物名称 本人是第- 作者 与第一作者关 系 发表时间 卷期/页码 /共-页 被引 用次 数 影响因子 名称（项目）： 有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持 核反应堆压力管 道分析 nature 一 导师 2012-10- 07 33（4） /25/150 3 0.5161 5..2 被录用、但尚未发表的论文不应列