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一个简单的学生学籍管理系统开发实例 一、系统分析和设计 （一）需求分析：用计算机对学生学籍资料进行查询、修改、增加、删除及存储，完成各种学籍资料的统计工作及打印各种报表资料。 概念数据模型如下： （二）表的结构 1、“学生信息”表的结构 字段名 类型 大小 学号 数字 长整型 姓名 文本 10 性别 文本 2 出生年月 时间/日期 民族 文本 10 系代号 文本 4 入学年份 文本 4 籍贯 文本 10 生源地 文本 10 2、“系名”表的结构 字段名 类型 大小 系代号 文本 4 系名称 文本 20 （三）系统结构图 各部分功能简介： 1、学生查询功能：从学生信息中迅速查找到需要了解的全部、部分或某个学生的信息。由ACCESS查询功能完成，以窗体的形式表现 2、资料更新功能：增加、修改、删除学生的信息。用户在窗体中编辑数据，将结果保存到数据表中 3、报表输出功能：将资料统计的结果以报表的格式从屏幕或打印机输出 4、退出功能：退出本数据库 根据系统菜单框架，分组完成菜单的各个功能。通过命令面板和应用系统菜单将各部分连接起来，形成一个可运行的应用系统。 二、建立数据库 e:\accessEX\student.mdb 三、建立表 1、设计“系名”表和“学生信息”表，设置主键，设置字段属性，如默认值，输入掩码、有效性规则和有效性文本等。 2、输入数据 3、建立表间关系 四、创建查询 本实例建立四个参数查询：按姓名，按系别，按生源地，按入学年份 五、建立窗体 本例利用窗体向导创建学生信息窗体 六、制作报表 本例利用“自动创建报表功能”快速创建报表 七、利用窗体设计命令面板 1、设计子面板 2、设计主控面板 八、利用宏设计系统菜单 1、定义下拉菜单 2、创建菜单条 “主菜单”宏 3、将宏转换为菜单 4、在窗体中加入菜单栏 九、运行应用系统 学生学籍管理系统 学 生 查 询 资 料 更 新 报 表 输 出 退 出 按 姓 名 查 询 按 系 别 按 入 学 年 份 按 生 源 地 修 改 学 生 信 息 学 生 名 单 属于 N 1