供贸、项目岗位职责概论.docVIP

供贸总监岗位职责 1、负责主持采供部及贸易部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。 2、供贸总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。 3、应指导并监督供贸部相关人员开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。 4、负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。 5、要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。 6、要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。 采购部部门岗位职责 1、计划管理：根据公司各部门业务不同时期的需求制定物料采购计划，经批准后实施；编写采购预算（固定资料预算和常规物料预算），经批准后实施。 2、档案管理：审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当；收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商。 3、信息管理：做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门业务的正常活动需求；收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成采购成本控制指标；负责收集国内外同类设备高新技术信息，生产厂家和零配件供应商信息。 4、采购要求：严格按照公司设备采购的有关规定，根据公司要求考察、选型并采购设备；做好各部门的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存；实施采购活动，包括：询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算。 5、内部管理：提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高本部门的服务质量。 6、协调工作：参与采购合同评审，负责对合同中采购物料的供货能力、交货期、质量等进行评审；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作，平时与公司仓库管理员及生产部加大沟通力度，第一时间对公司所缺货物进行采购！保证生产有序进行。 采购部经理岗位职责 1、依据物资采购计划，认真组织实施，确保各项采购任务按质、按量完成； 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数； 3、不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； 4、从公司的利益出发，进行好价格控制； 5、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购成本。 6、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则上开展业务往来。 7、完成上级交办的其它事物。 采购员岗位职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 贸易部岗位职责 1、根据公司贸易产品实际情况，担负好市场开发、策划以及相关工作。 2、及时掌握国内外市场动态。定期分析市场动向，特点和 发展趋势。拟订贸易业务发展的方针、政策和工作计划，报上级审批后组织实施。 3、密切联系各种类型的客户，了解市场供求情况。客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。 4、负责拟编和控制月、季、年度的贸易预算。 5、负责签定购销双方《采购合同》和《销售合同》。 6、认真完成领导交办的其它工作任务。 贸易部经理岗位职责 1、带领贸易部积极开拓市场，联系客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订合同。 2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、收汇等。做好定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 3、负责外贸业务流程管理和风险控制。 4、负责所接定单的生产和货源，货物检验等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。 5、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。 6、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。 7、负责下属业务员的培养和指导及工作安排、绩效考核等！ 8、完成上级临时交办的工作。