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采购流程
销售助理申请采购
总经理审批
通 不通过
过 暂缓采购
采购助理制作订单
采购助理申请采购付款
注意:
1、采购助理必须要严格根据书面指令生成付款申请单
2、请总经理认真审核采购信息,每天2点钟前把采购
内容以书面形式发给采购助理。
3、付款申请单每天下午3点钟前交给财务。
财务经理核对付款申请单
总经理最终审核通过
采购完毕,采购助理通知
主管及相关业务人员
订单流程
销售助理询价
主管审批价格
业务助理
接收订单与业务员确认客户 与客户确认订单数量、金额
主管审批
业务助理回传订单或扫描件 业务助理根据客户要求制作PI
kiki
kiki
kkiikkii审核
PI
PI
销售助理根据订单或PPII跟踪客
户后续的付款情况
收到客户水单后,销售助理出
查款邮件
确认款项到帐后,销售助理邮件
申请出货
出货规定:(款未到账,不允许出货)
不通过
暂缓出货
仓管助理根据总经理审批情况安 1
排出货
查款流程
销售助理出查款邮件
财务经理查询款项到账情况
注:
在没有特殊情况下财务谢绝任何形式的催促查款,敬请谅解!
根据银行实际到账情况回复邮件
仓 库 管 理 规 范 流 程 图
入
供应商原厂单:料号,包装数量,箱数 库
管
通知相关人员 理
流
核对无误情况
异常品处理 仓库管理入库(凭采购人员的箱单条码入库) 程
核对无误情况
开入库单入库
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