采购计划及定单管理(司徒开平)中华讲师网.ppt

三、订单管理 2、出具采购订单 发出采购订单 采购人员在选择供应商时应考虑以下3个方面的因素： 是否是长期供应商，其信誉、产品品质如何？ 供应商的产品价格是否最适当、最有市场竞争力？ 供应商是否能够保证准时交货？ 三、订单管理 2、出具采购订单 确认采购订单 采购人员应通过电话沟通等方式及时向供应商确认其是否收到采购订单。如果对方没有表示接受，则发出的采购订单并不能构成一项合同，采购事项无效。另外，只有当采购订单被确认接受之后，采购方才能确信供应商将在约定的日期发货。 一、采购计划管理 5、采购数量的确定 定期订购法 - 每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。这种方法适用于需要经常调整生产或采购数量的重要物料。 定期订购法的特点是：采购周期固定；采购批量不固定。 采购批量=平均日需要量×采购周期+保险储备量（安全库存量）- 实际库存量 一、采购计划管理 定量订购法 - 对库存连续盘点，一旦库存水平下降到预定的最低库存数量(请购点)时，立即按固定的订货数量订购补充的一种采购方法，也称为请购点法。 适用于品种数目少，但占用资金大的物品的采购。 一、采购计划管理 控制因素：请购点=平均日需要量×采购提前期+安全库存量 采购经济批量= 2AN/C A：采购费；N：某物料一年的总需求量；C：单位库存费 一、采购计划管理 优点：订货时间和订货量不受人为判断的影响；能够保证库存管理的准确性；便于按经济订货批量订货；节约库存成本；及时了解和掌握物料库存的动态。 适用于采用电子资料处理系统的企业，即用电脑系统输入各种有关的订购资料，当物料分类显示的存量到了最低的订购点时，可自动发出载明经订购量的订单。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第一步：收集生产计划任务量信息 生产计划任务量信息是确定原材料需求量的基础，是编制原材料采购计划的主要依据，一般包括生产计划、运营维修计划、大修计划、更新改造计划、科研计划、基础建设计划等。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第二步：了解消耗定额 消耗定额是通常情况下所说的供应定额。供应定额包括工艺定额和在物流过程中损耗的非工艺性损耗量。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第三步：分析历史资料数据 包括有关物资统计、料账料卡、生产过程消耗资料、物资统计资料及其他有关物资档案。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第四步：进行市场商情分析 采购人员通过对市场调研资料的搜集与整理，分析市场供求，预测价格变化，选定订购地点和供货厂商，掌握供货厂商的产品质量、价格、信誉、运费、供货能力及货源稳定程度等信息。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第五步：形成原材料采购计划 采购人员通过对上述主要采购参数的分析，填制原材料采购计划。 二、如何编制采购计划 1、编制原材料采购计划 第五步：形成原材料采购计划 原材料采购计划表 需求数量 物质名称 规格 单位 期初结存 需求量 期末结存 采购量 供货厂商 需求时间 备注 填写说明:1.期初结存，即计划期内可利用的库存数量。2.期末结存，即物料储备定额数。 二、如何编制采购计划 2、编制设备采购计划 第一步：确定设备采购需求 采购人员根据领导的决策或相关部门的要求确认设备采购需求。一般情况下需要确认的设备采购信息包括设备类型、规格、型号、数量、单价、生产商、运输条件等，最后经过采购人员分类汇总，填写在“设备需求表”上。 二、如何编制采购计划 2、编制设备采购计划 设备需求表 设备名称 设备类型 设备规格 设备型号 需求数量 单价 生产厂商 特殊要求 运输条件 备注 二、如何编制采购计划 2、编制设备采购计划 第二步：调查设备采购市场 采购人员需要通过对设备采购市场进行调查，以了解采购设备的国内市场供给和国际市场供给状况。采购人员需要收集国内外设备生产商的有关信息，具体包括：设备生产商供给设备的质量、先进性、经济性和时效性等，进而确定最佳购买对象。 二、如何编制采购计划 2、编制设备采购计划 第三步：选择设备采购方式 采购人员在选择设备采购方式时，需要考虑的因素包括设备需求的时间、设备市场的供应状况、企业资金的支付能力、设备生产的