Excel2003-表格处理-0910.pptVIP

* 第 8章 8.3 中文版Excel 电子表格编辑软件 第八章 8.3.1 Excel 2003启动和窗口组成 8.3.2 Excel 数据输入 8.3.3 对工作表的操作 8.3.4 表格编辑 8.3.5 表格计算 8.3.6 图表 8.3.7 数据管理 启动步骤： [开始] / 所有程序 / Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003 鼠标右键单击Microsoft Office Excel 2003，选择“发送到 / 桌面快捷方式”。 建立快捷图标 1.启动和退出 8.3.1 Excel 启动和窗口组成 Microsoft Word 文字编辑软件 2. 基本概念 工作簿：用于保存数据信息的文件称为工作簿，工作簿以.xls为默认的扩展名。 工作表： 工作表位于工作簿的中央区域，由行号、列标和网格线构成，也称电子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。 一个新工作簿通常含有三个工作表，最多可达255个工作表。 工作表由行和列组成的二维表格。最多可以有256列，列标A,B,---AA,AB--, 行号从上到下依次是1~65536。 单元格：在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为单元格。每个单元格以行号和列标组成。每个工作表由65536*256个单元格组成。 介绍：主要功能和特点 1、表格的编辑功能：EXCEL利用丰富的格式化命令，轻松地制作出各类表格，并可以按相关公式进行各种计算。2、表格的管理功能：可以依据表中的数据生成各种类型的图形（条形、折线、饼图等）。3、数据管理功能：以数据库方式管理表格数据（排序、筛选、分类汇总等）。4、决策辅助功能：EXCEL提供的各种类型的函数还可以用来做财务、数学的相关操作，各种工程上的分析和计算。5、网络功能： EXCEL提供了网上发布和共享数据功能。6、 EXCEL继承了Windows风格的图形用户界面。 3. Excel的窗口组成 ● 窗口组成 (1) 选择“文件／页面设置” (5) 单击 [确定] 按钮 (2) 在“页面”卡片中， 确定纸张方向 (3) 选择“页边距”卡片 (4) 确定上下左右边距 确定纸张尺寸和页边距 指定纸张大小 (1) 双击表格, 输入内容 (2) 表格改错 双击表格， 光标条覆盖， 按 [Delete] 键 或者： 单击表格， 输入内容 8.3.2 Excel 数据输入 1. 输入方法 2. 数据类型 1、输入文本（左对齐） 由字母、数字、符号组成。活动单元格可以输入最长3200个字符。 2、输入数值（右对齐） 由数字0~9和 特殊符号（+. -. /. % 等等） 3、输入日期和时间 可以设置日期和时间格式。 当前日期（CTRL+；） 当前时间（ CTRL+：） 4、句柄填充功能 输入表格内容 1、利用自动填充功能输入“学号”—使用“自动填充已定义的序列” 还有：“填充相同的数据” “自动填充未定义但有明显变化规律的序列” 2、输入文本—“姓名” 3、利用复制简化输入—“性别” 4、输入日期—“出生日期” 5、输入数字—“成绩” 8.3.3 对工作表的操作 1、在不同工作表之间进行切换 2、新建工作表 3、删除工作表 4、重命名工作表 5、移动和复制工作表 ● 删除行与列 (2) 选择“删除”功能 (1) 鼠标右键单击行或列按钮 ● 增加行与列 (2) 选择“插入”功能 (1) 鼠标右键单击行或列按钮 ● 调整行高与列宽 (1) 光标放在列线上，变为“ ” 光标放在横线上，变为“ ” (2) 用鼠标左键拖动列线或横线移动，调整宽度或高度 1. 调整行与列 8.3.4 表格编辑 (1) 按下鼠标左键并拖动，用光标条覆盖合并的列 2. 合并单元格 (2) 单击 按钮，将多列合并成1列 (4) 单击 按钮，将多行合并成1行 (3) 用光标条覆盖合并的行 (1) 用鼠标左键 划定表格范围 (2) 单击 按钮，选择划线方式 : 全部线段 外部框线 外部粗框 : (3) 单击任意一个划线按钮，范围内的表格被加上线段 3. 画表格线 (1) 光标条覆盖表格 (2) 鼠标单击 (3) 选择颜色框 (4) 光标条覆盖文字 (6) 选择颜色框，设置颜色 (5) 鼠标单击 按钮 颜色框 颜色框 选择字体 选择字号 ■ 底色、字型、字号与颜色 表格修饰 4. 格式单元格设置 选中单元格—鼠标右键单击—设置单元格格式 (1) 设置数字格式 选择数字类别 输入小数位数 选择负数表示方法